ClickUp là gì? Đăng ký ClickUp Unlimited Free

ClickUp là một trong số các Productivity App tốt nhất hiện nay, với rất nhiều tính năng cao cấp về quản lý dự án, quản lý thời gian, quản lý nhóm….

Cập nhật 21.6.2023: Sử dụng ClickUp AI miễn phí (ưu đãi tháng sau). Chi tiết trong bài viết dưới đây.

Đăng ký ClickUp AI miễn phí (tháng 6/2023)

Review ClickUp: Top công cụ quản lý công việc, dự án miễn phí — Review ClickUp: Top công cụ quản lý công việc, dự án,… miễn phí.

✅ Mình có chia sẻ trải nghiệm một số công cụ nâng cao hiệu suất làm việc ở các bài viết sau

Xem thêm:

Data Visualization là gì? Khóa học Data Visualization free

ClickUp là gì

"ClickUp - One App To Replace Them All" — “ClickUp – One App To Replace Them All”

Được thành lập vào năm 2016 tại San Diego, California, ClickUp hiện là một trong những công cụ quản lý công việc & dự án tốt nhất hiện nay.

ClickUp nổi bật ở khả năng khả năng tùy biến cao và dễ sử dụng. Nói một cách dễ hiểu hơn, bạn có thể kết nối mọi thứ với ClickUp và cũng có thể làm mọi thứ với ClickUp

Bạn có thể kết nối hầu hết với các dịch vụ ứng dụng, dịch vụ lưu trữ, dịch vụ quản lý hàng đầu hiện nay như Trello, Dropbox..

Có thể hình dùng ClickUp như một cái Hub – Kết nối trung gian với tất cả các dịch vụ khác. Khi bạn dùng ClickUp bạn không cần phải truy cập riêng lẻ từng dịch vụ, tất cả đều có thể kết nối và truy cập đầy đủ tính năng trên ClickUp. Tuy nhiên, đây không phải là chức năng chính của ClickUp

Đăng ký ClickUp miễn phí vĩnh viễn

ClickUp AI

Cập nhật tháng 6/2023:

ClickUp AI – QUẢN TRỊ DỰ ÁN VÀ CÔNG VIỆC BẰNG AI (đang miễn phí)

ClickUp – Collaboration and Project management Tool” nâng cấp phiên bản ClickUp AI hỗ trợ người dùng (miễn phí) các tác vụ1. Sửa lỗi văn bản, ngữ pháp tiếng Anh, đồng thời đề xuất tối ưu văn bản của bạn (tương tự như Grammarly, có thể dùng thay thế Grammarly).
Tạo ý tưởng cho dự án/công việc của bạn và Tự Động đề xuất sắp, xếp công việc phù hợp với từng thành viên trong nhóm của bạn | Có thể coi như là thay bạn phân chia công việc.
Tóm tắt các nội dung quan trọng của dự án và Đưa ra Kế hoạch hành động để dự án được hoàn thành sớm nhất.

ClickUp AI hiện tại chỉ hỗ trợ ngườ dùng trả phí.

Tuy nhiên:

✅ BẠN CÓ THỂ DÙNG “ClickUp AI” MIỄN PHÍ: Thông qua link đăng ký ưu đãi sau:

https://chiasepremium.com/clickup-ai/free

Cập nhật tháng 2/2023: Phiên bản ClickUp 3.0 ~~sắp~~ đến tay người sử dụng với nhiều cải tiến như khả năng hợp tác theo thời gian thực, cá nhân hóa theo yêu cầu sử dụng, khả năng tìm kiếm mạnh hơn, hay sử dụng trí tuệ nhân tạo…

Đăng ký ClickUp miễn phí vĩnh viễn

Và tính nổi bật nhất của nền tảng này đó là quản lý dự án, quản lý nhóm,.. Tóm lại là tất cả những gì liên đến QUẢN LÝ CÔNG VIỆC đều có thể dùng ClickUp. Và hiện ClickUp được khá nhiều công ty lớn trên thế giới sử dụng.

Ở lần đầu sử dụng mình cảm thấy ClickUp khá rối và nếu không bỏ thời gian đọc hướng dẫn sử dụng có lẽ mình đã bỏ qua công cụ quản lý rất tốt này. Mình thấy ClickUp hướng dẫn rất chi tiết và cập nhật hướng dẫn liên tục.

Toàn bộ hướng dẫn sử dụng ClickUp bạn có thể xem ở đây: https://docs.clickup.com/en/

Nếu so sánh với Trello về giao diện sử dụng thì Trello dễ dùng hơn, tuy nhiên,Trello không mạnh bằng ClickUp về khả năng năng quản lý cũng như các tính năng khác.

Bạn có thể chuyển toàn bộ dữ liệu từ Trello sang ClickUp

Một ưu điểm nữa, đó là ClickUp có giá cả phải chăng và rất phù hợp cho quản lý nhóm (từ nhỏ đến lớn).

Cá nhân mình cho rằng, ClickUp đạt được sự cân bằng tối ưu giữa tính đơn giản và phức tạp để quản lý chất lượng quy trình làm việc.

Review một số tính năng chính của ClickUp

Mặc dù ClickUp là một công cụ quản lý công việc & dự án, nhưng bạn hoàn toàn có thể dùng ClickUp để quản lý công việc cá nhân.

Quản lý dự án

Cơ chế (hay phương pháp) quản lý dự án của ClickUp đó sử dụng mô hình Agile. ClickUp cũng kết hợp với cách quản lý theo bảng Kanban và biểu đồ Gantt có thể tùy biến lại theo ý thích/mục đích người dùng, do đó bạn có thể quan sát nhiều bảng công việc cùng một lúc một cách rất trực quan.

ClickUp quản lý dự án theo mô hình Agile

Với sự đa dạng của các tùy chọn này, ClickUp rất tuyệt vời để lập lịch và giám sát các tác vụ cũng như theo dõi tiến độ công việc.

Tự động hóa quy trình làm việc

Với ClickUp Automations, bạn có thể thiết lập kết hợp các Trình kích hoạt ( thiết lập điều kiện để chạy tự động) để giúp tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại – tiết kiệm thời gian và cho phép bạn tập trung vào những thứ quan trọng hơn.

Cộng tác

Khả năng cộng tác, làm việc nhóm trên ClickUp là rất mạnh mẽ với nhiều công cụ hỗ trợ cộng tác khác nhau, chẳng hạn:

Giao nhiệm vụ – Assign Tasks: Bạn có thể chỉ định cho một người, nhiều người hoặc một nhóm thực hiện một công việc nào đó ngay trên giao diện làm việc ClickUp. Biết chính xác bạn đã giao bao nhiêu nhiệm vụ cho từng người trong thiết lập Box view..
Pulse: Tính năng này sử dụng công nghệ máy học (machine learning) để biết nhóm hiện đang tập trung xử lý công việc nào. Pulse tạo báo cáo hoạt động tự động để người quản lý nhóm và các thành viên dễ dàng xem thời gian sử dụng của nhóm có bị lãng phí không, từ đó điều chỉnh kịp thờ.
Cộng tác trên Tài liệu: Tính năng này cho phép bạn xem các chỉnh sửa trên tài liệu trong thời gian thực, mình thấy khá giống như khi bạn đang làm việc nhóm trên Google Docs…

Theo dõi thời gian – Time Tracking

ClickUp có sẵn tính năng theo dõi và báo cáo theo thời gian. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng theo dõi của bên thứ ba như Harvest, Everhour, Toggl,.. thông qua kết nối trực tiếp với tài khoản ClickUp của bạn.

Project Templates

Mình có thể tìm và chọn Mẫu quản lý dự án có sẵn từ thư viện

ở đây mình chọn templates Task Management

Project Templates giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.Giả sử, bạn có các dự án, quy trình hoặc nhiệm vụ mới và cần thiết lập từ đầu, từ A đến Z, khi đó, bạn sử dụng một trong số các Project Templates có sẵn gần phù hợp sau đó chỉnh sửa lai, chắc chắn sẽ hiệu quả hơn đáng kể.

Để sử dụng các mẫu dự án có sẵn, bạn cần truy cập vào Template Center.

Cập nhật 30/11/2021:

Những mẫu ClickUp templates tốt nhất hiện có:

Project Management
Board
Home Renovation
Video Production
Podcast
Task Management
Vacation Planning
Accounting
Meetings

Cấu trúc phân cấp trong ClickUp – Hierarchy

Hệ thống phân cấp ClickUp là trung tâm của nền tảng. Khi mới sử dụng có thể bạn sẽ gặp một chút khó khăn để làm quen, nhưng sau khi làm quen bạn sẽ thấy cấu trúc phân cấp này giúp cho việc quản lý dự án và quy trình làm việc dễ dàng hơn nhiều.

Tận dụng Thanh công cụ Đa nhiệm (Multi-Task Toolbar) giúp bạn tùy chọn nhiều tác vụ cùng một lúc và thực hiện thay đổi ngay lập tức. Bạn sẽ không tốn thời gian để tùy chỉnh từng tác vụ với sự hỗ trợ của tính năng này.

Báo cáo phân tích – Reporting

Với bản cập nhật gần đây nhất, thì phần Dashboard đang dần thay thế dần các tính năng Reporting and Portfolio trước đây. Và mình cho rằng cách tổ chức mới này hợp lý hơn. Mặt khác, Các tiện ích trên Dashboard lại rất linh hoạt và cho phép mình tùy chỉnh báo cáo theo cách phù hợp nhất với mục đích sử dụng.

ClickUp có tổng cộng 07 kiểu báo cáo – Reporting. Khi đăng ký gói trả phí bạn có toàn quyền truy cập vào mọi báo cáo. Gói miễn phí bị giới hạn truy cập các báo cáo liên quan đến Tasks

Tuy nhiên, các tính năng phân tích và báo cáo của ClickUp có phạm vi tương đối hạn chế. Theo đánh giá của nhiều người dùng mà mình có dịp tìm hiểu thì sự hạn chế này có thể coi là một nhược điểm của ClickUp. Có lẽ vì thế mà ClickUp đang dần thay thế các báo cáo bằng cách di chuyển về Dashboard.

Integrations – Tích hợp

Khả năng liên kết (tích hợp) với cách dịch vụ của bên thứ ba là một điểm mạnh của ClickUp. Tuy nhiên, so với một số đối thủ cạnh tranh, ClickUp hỗ trợ tương đối ít tích hợp và để sử dụng các tính năng này bạn hầu như phải đăng ký gói trả phí.

Có thể hiểu nôm na Integrations – Tích hợp là bạn dùng phần mềm/ứng dụng này nhưng có thể truy cập vào dữ liệu của phần mềm/ứng dụng khác, chẳng hạn, mình dùng pCloud để truy cập vào mọi dữ liệu trên Google Drive…

Lợi ích của việc kết nối với các ứng dụng của bên thứ ba (tích hợp) sẽ giúp bạn nâng cao khả năng quản lý nhóm của mình, lưu trữ và chia sẻ tài liệu hiệu quả hơn cũng như xử lý các nhiệm vụ phức tạp khi đang di chuyển.

ClickUp đã tích hợp được với Dropbox, Lịch Google, Slack, YouTube, Outlook 365… Có khoảng hơn 50 tích hợp khác nhau. Một số tích hợp quan trọng (đa năng) đó là: Zoom, Tableau Web Connector, Sync Hubspot, Trello, Jira, Wrike,..

Bạn có thể kết nối ClickUp với Zoom rất dễ dàng.

Đăng ký ClickUp miễn phí vĩnh viễn

So sánh ClickUp với một số công cụ khác

ClickUp vs Trello, Asana

Cả ba công cụ quản lý này đều giúp người dùng thu gọn Workspace về một không gian quản lý duy nhất: bạn sẽ không phải di chuyển qua lại nhiều nhóm, thay vào đó chỉ với 1 bảng duy nhất bạn có thể quản lý các tiến trình công việc.

Cơ chế phân cấp của ClickUp có nhiều ưu thế hơn Trello

Cơ chế phân cấp của ClickUp mặc dù có hơi phức tạp (ở lần đầu sử dụng) nhưng lại rất hữu dụng và đáng giá hơn Trello hay Asana, đó là, bạn có thể chia sẻ nhỏ hơn nữa (chẳng hạn thêm thoải mái các project, scope khác nhau vào trong cùng một Workspace. Ngoài ra bạn có thể tạo nhiều Space trong Workspace, có thể nhóm List danh sách các việc làm thành một Thư mục trên ClickUp.

Trello hay Asana bạn chỉ có thể quan sát công việc dưới 3 góc nhìn là List, Board và Calendar, trong khi đó, ClickUp cho phép bạn thêm nhiều góc nhìn để quản lý công việc hiệu quả hơn, đó là Timeline, Grant, Sprint,…

Ngoài ra, với ClickUp bạn còn có thể phân chia Scope trong cùng một Workspace và các thành viên trong nhóm có thể trực tiếp trao đổi cụ thể theo từng nhiệm vụ công việc.

ClickUp cho phép bạn thêm nhiều góc nhìn để quản lý công việc hiệu quả hơn — View

Những chức năng/tính năng hữu ích khác

ClickUp là một công cụ quản lý dự án miễn phí và nhiều tính năng cao cấp, rất hữu dụng. Nhưng trong khuôn khổ bài viết này, mình không thể đi vào chi tiết tất cả các tính năng nổi bật của ClickUp vì không đủ thời gian và chưa trải nghiệm đủ sâu. Do đó, mình sẽ bổ sung thêm vào bài viết này trong thời gian tới.

Dưới đây là một số tính năng hữu ích khác của ClickUp:

Mind Maps
To-Do List
Webinars
Whiteboards
….

Có nên sử dụng ClickUp?

Mình chắc chắn là khi sử dụng ClickUp giúp bạn theo dõi, dự báo và đánh giá hiệu suất công việc hiệu quả hơn.

Kể từ năm 2016, trong vòng 5 năm, ClickUp đã giành được sự tin tưởng của các khách hàng nổi tiếng, chẳng hạn như Airbnb, Netflix, Google, Nike và Uber. .

Cho dù bạn sử dụng ứng dụng ClickUp dành cho thiết bị di động hay sử dụng trên máy tính thì trải nghiệm vẫn giống nhau. Chỉ có điều là, để sử dụng thành thạo các tính năng hữu ích của ClickUp bạn sẽ cần đầu tư kha khá thời gian, mặc dù về cơ bản ClickUp là dễ sử dụng.

Mình đã xem hết 4 video hướng dẫn nhanh ở đây.

Không những thế, ClickUp còn có phần thưởng cho người dùng mới khi xem hết video hướng dẫn nhanh:

Ưu đãi miễn phí của ClickUp khi xem video hướng dẫn sử dụng.

Khóa học quản trị dự án và Productivity Masterclass

ClickUp Brain | One AI to Replace them All

Bạn có thể đăng ký ClickUp (với các tính năng mới nhất qua link chia sẻ dưới đây:

Đăng ký ClickUp miễn phí vĩnh viễn

Dưới đây mình sẽ chia sẻ một khóa học hay về Quản lý dự án, chú ý, nhiều tính năng của ClickUp có ứng dụng các nguyên tắc quản trị PMP

Project Management Professional (PMP)

Master the Concepts and Strategies to Excel in the PMP Exam and Lead Successful Projects with Confidence.

Thời gian đào tạo: 31 giờ

Khóa học chứng chỉ quản lý dự án PMP® chuyên nghiệpc

Ưu đãi miễn phí (và có chứng chỉ sau khi hoàn thành), vĩnh viễn: 200 slot đăng ký đầu tiên trong ngày 26.10.2024

Link đ.ký miễn phí truy cập vĩnh viễn chỉ dành cho 120 đăng ký đầu tiên trong hôm nay (Free for the first 120 enrollments today) ngày 26.10.2024: https://www.udemy.com/course/project-management-professional-pmp-t/?couponCode=OCT232024GOODIES

Đăng ký ClickUp miễn phí vĩnh viễn

Productivity Hacks for Busy Professionals

Time Management Techniques for Busy People with Lots Do & Little Time: Productivity Tips to Get & Stay Ahead. Source: udemy.com

“If you want a detailed plan for how to show up and represent yourself like the polished professional that you are, this course is for you. In this course I’ll show you my step by step strategy to improve your task & time management skills, and increase your office productivity so that you can make a positive impact in business and perform your job like a pro.

Time management mastery can be difficult if you don’t know where to start, especially when everything at work is a priority. Having an effective task and time management strategy can help you organise your hectic workday and achieve on the job personal success.

This course helps you develop a good strategy to increase office productivity and improve your long term success as a business professional.” source: udemy.com

Link đăng ký miễn phí vĩnh viễn (120 enrolls today): https://www.udemy.com/course/productivity-hacks-for-busy-professionals/?couponCode=039243B8C8721348477C

Khoá học quản trị dự án chuyên nghiệp

Cập nhật 23/11/2021:

Nhân việc chia sẻ trải nghiệm ClickUp, mình cập nhật thêm chương trình đăng ký miễn phí một số khóa học hay về chủ đề “Khoá học quản trị dự án chuyên nghiệp.

Chia sẻ link đăng ký miễn phí khóa học rất hay sau: