Ứng dụng bảng trắng có thể coi là một công cụ nâng cao hiệu suất làm việc của bạn, thông qua một không gian mở nơi bạn có thể “chèn” vào vô số thông tin theo cách thức mà bạn thích. Hãy cùng mình tìm hiểu thêm nhé!
Whiteboard là gì?
(Chia sẻ top ứng dụng bảng trắng online miễn phí)
Whiteboard (hay chính xác hơn whiteboard online) là một bảng vẽ kỹ thuật số – bảng trắng ảo – cho phép người dùng phác thảo, lập kế hoạch, cộng tác trao đổi công việc hoặc tìm ý tưởng giải pháp cho một vấn đề…
Nói cách khác, bảng trắng ảo là một ứng dụng kỹ thuật số – cũng giống các ứng phần mềm, ứng dụng khác – nhưng có các tính năng của một bảng trắng truyền thống <thầy cô viết bảng> và các thông tin trên bảng trắng được lưu trữ trực tuyến.
Nếu định nghĩa trên vẫn làm bạn khó hiểu thì bạn có thể hình dung một cách đơn giản ứng dụng bảng trắng kỹ thuật số như một màn hình cảm ứng, nơi bạn có thể vẽ, viết, chèn hình ảnh, văn bản, âm thanh, liên kết đến trang web khác, chia sẻ với người khác, mời người khác tham gia cùng…gần như là một không gian thập cẩm, nơi bạn có thể thêm, bớt, sắp xếp bất cứ thứ gì bạn thích theo cách của bạn.
Ứng dụng bảng trắng có rất nhiều công dụng, nhất là khi người dùng có nhiều nguồn thông tin dưới nhiều định dạng thì việc sử dụng bảng trắng điện tử (còn gọi là whiteboard kỹ thuật số) sẽ tiện lợi hơn nhiều so với phác thảo, trình bày trên một mặt giấy.
Nếu bạn đã từng dùng Mindmap thì sự kết hợp giữa cách trình bày nội dung theo phong cách Mindmap với các tính năng của ứng dụng bảng trắng online sẽ là một sự kết hợp gần như hoàn hảo.
Xem thêm: Top khóa học Power BI miễn phí
Mối quan hệ Whiteboard với Phong cách học tập Kinesthetic
Bảng trắng điện tử” công cụ cần thiết cho những người yêu thích phong cách học tập Kinesthetic. Điểm nổi bật của những người theo phong cách này là họ thích thực hành một kỹ năng và tạo ra trải nghiệm cá nhân một cách tích cực, chủ động.
Nếu bạn thích được thực hành và sử dụng các tùy chọn “xúc giác”, bạn có thể là một người phù hợp với phong cách học tập Kinesthetic. Và một công cụ như “bảng trắng” sẽ rất phù hợp với bạn.
Bạn có thể chọn sử dụng công cụ Bảng trắng trong các cuộc họp, khi lập kế hoạch dự án và khi truyền đạt ý tưởng cho người khác. Một số công cụ học tập bảng trắng mà bạn có thể đã biết là Miro, chức năng bảng trắng trong Zoom và Microsoft Whiteboard.
Nhưng cho dù bạn không phải là “tín đồ” Kinesthetic thì công cụ bảng trắng vẫn rất hữu dụng, khi mà bạn có thể đặt mọi thứ vào một nơi và tổ chức theo ý bạn.
Top ứng dụng bảng trắng online
Miro
Miro, top ứng dụng bảng trắng hàng đầu hiện nay (#1), hỗ trợ rất nhiều định dạng và rất nhiều kết nối (Integration) với các nền tảng khác. Nếu bạn cần dùng một công cụ bảng trắng chuyên nghiệp thì Miro là ứng cử viên hàng đầu hiện nay (10/2021).
➤ Xem thêm: Review, chia sẻ và Hướng dẫn sử dụng Miro Online Whiteboard
Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard, tuy nhiên Microsoft Whiteboard là không phải là công cụ bảng trắng xuất sắc nhất. Whiteboard là một công cụ thành phần trong bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft. Thông tin về việc Microsoft đang cập nhật tính năng cho công cụ bảng trắng này.
Link truy cập đăng ký và sử dụng: https://whiteboard.office.com/
Milanote
Milanote, công cụ bảng trắng hàng đầu hiện nay, có ứng dụng trên di động, hỗ trợ nhiều tính năng phong phú, nhược điểm mức phí khá đắt.
Link đăng ký miễn phí: https://chiasepremium.com/milanote
➤ Xem thêm: Milanote là gì? Cách đăng ký, sử dụng Milanote lifetime
Jamboard: ứng dụng bảng trắng ảo đến từ Google.
Cập nhật 29/9/2023: Google sẽ đóng cửa Jambord vào cuối năm 2024, thông tin chi tiết bạn có thể xem tại link sau: https://workspaceupdates.googleblog.com/2023/09/the-next-phase-of-digital-whiteboarding-for-google-workspace.html
Giống như Keepnote, công cụ bảng trắng ảo của Google khá đơn giản, và thiếu nhiều tính năng “chuyên nghiệp”. Công cụ này miễn phí sử dụng cho nhu cầu cá nhân, nếu nhu cầu sử dụng của bạn là đơn giản thì có thể truy cập sử dụng công cụ này tại địa chỉ sau: https://jamboard.google.com/
Ngoài ra còn có một số ứng dụng bảng trắng khác, bạn có thể tham khảo thêm trên Internet.
Chọn ứng dụng whiteboard nào?
Các công cụ whiteboard kỹ thuật số giúp ích rất nhiều trong việc tổ chức nội dung và cộng tác trực tuyến, tăng năng suất lao động của cá nhân bạn và công ty. Hãy thử trải nghiệm và chọn cho mình một công cụ phù hợp nhất bạn nhé.
Review Online Whiteboard lifetime: Weje.io
Hôm nay mình xin giới thiệu một công cụ miễn phí bảng trắng online miễn phí là weje.io.
Weje là gì?
Weje là ứng dụng web cho phép bạn nhúng tất cả mọi thứ vào một trang nội dung, bao gồm: hình ảnh, video (youtube, import url, upload), file tài liệu (doc, pdf…), audio, todolist, danh sách các đầu việc cần làm, kế hoạch làm theo ngày/tháng,….và có thể tố chức như một thiết kế Mindmap.
Tóm lại, công cụ này cho phép bạn đặt tất cả những “vật liệu” bạn cần dùng để trình bày ý tưởng | báo cáo kết quả | sắp xếp công việc cho cá nhân, nhóm…vào một nơi và dễ dàng sắp xếp chúng.
So sánh Weje với Microsoft Whiteboard
- Khả năng nhúng link trang web khác
Microsft Whiteboard trên Web – Không
Microsft Whiteboard Windows App – Có
Weje – Có - Thêm ảnh vào bảng trắng
Microsft Whiteboard – Có
Weje – Có - Thêm Video vào bảng trắng
Microsft Whiteboard – Không
Weje – Có - Tạo Mindmap trên bảng trắng
Microsft Whiteboard – Có
Weje – Có - Tạo các thiết kế hình khối trên bảng trắng (Shapes)
Microsft Whiteboard – Có
Weje – Không - Thêm tài liệu (Docs) vào bảng trắng
Microsft Whiteboard – Không
Weje – Có - Nhúng Twitter Cards vào bảng trắng
Microsft Whiteboard – Không
Weje – Có - Templates | Mẫu thiết kế đa mục đích có sẵn
Microsft Whiteboard – Có
Weje – Có - Cộng tác, chia sẻ nhóm
Microsft Whiteboard – Có
Weje – Có - Pen tool
Miscrosoft Whiteboard – Có
Weje – coming soon - Các kiểu bút vẽ
Microsft Whiteboard – Có gồm Highlighter, Eraser
Weje – Single pen - Lasso Select Tool
Microsft Whiteboard – Có
Weje – Không - Reactions
Microsft Whiteboard – Có
Weje – Không - Kiểu danh sách nội dung | List Widget
Microsft Whiteboard – Không
Weje – Có
Một số tính năng của Weje khá giống với Microsoft Whiteboard và Notion (ứng dụng gần đây cho phép người dùng miễn phí 1 năm Notion Pro, như mình có chia sẻ trên Facebook Page/Group).
Ứng dụng bảng trắng ảo Weje có thể làm được gì?
Định hướng phát triển Weje là trở thành một công cụ hỗ trợ Không gian làm việc, hợp tác tất cả trong một (all-in-one), cho phép người dùng dễ dàng quản lý lượng thông tin khổng lồ, đồng thời có thể hợp tác nhóm làm việc cùng nhau hoặc làm việc độc lập, tại văn phòng hoặc từ xa.
Các tính năng chính của Weje:
- Brainstorming: https://weje.io/brainstorm-app
- Mind mapping: https://weje.io/mind-map-maker
- Meeting notes: https://weje.io/online-sticky-notes-board
- Kanban: chi tiết, https://weje.io/kanban-board
Ngoài ra Weje có thể:
- Hỗ trợ Online sticky notes: tạo ghi chú dính chỉ bằng cách kéo và thả nội dung trên bảng trắng.
Online sticky notes - Tạo “list” dễ dàng kèm khả năng gắn tag linh động.
List - Hỗ trợ tính năng cộng tác nhóm với các tính chia sẻ công khai hoặc chia sẻ riêng tư.
Team - Tải lên bất kỳ kiểu file nào trên máy tính của bạn (nhúng file tải lên từ máy tính của bạn vào bảng trắng).
Bạn có thể upload bất kỳ file nào lên bảng trắng Weje của bạn.
Các chức năng chính của Weje
Thu thập nội dung: Bạn có thể lấy bất cứ thông tin nào từ internet (YouTube, Wikipedia hay Instagram…) để đưa vào bảng trắng weje, tạo ghi cho thông tin đó, note lại ý tưởng, hoặc gắn mục tiêu, nhiệm vụ cần làm.
Sắp xếp thông tin: Tổ chức thư viện thông tin của bạn theo nhiều cách khác nhau, có thể đưa thông tin từ các các nền tảng web yêu thích của bạn, chẳng hạn Youtube, Google Docs nhúng vào bên trong bảng tráng weje một cách linh động và dễ sử dụng.
Đồng bộ: đồng bộ dữ liệu của bạn trên tất cả các thiết bị.
Tìm kiếm: khả năng tìm kiếm của weje rất mạnh mẽ, giúp bạn tra cứu các nội dung đã lưu một cách nhanh chóng, bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin từ bất kỳ dịch vụ web được kết nối với bảng trắng weje của bạn.
Hợp tác: ngay khi một bảng trắng được hoàn thiện nội dung, bạn có thể chia sẻ với bạn bè hoặc đồng nghiệp, cho phép họ xem hoặc chỉnh sửa, bổ sung thiết kế trên bảng trắng của bạn một cách tiện lợi.
Xuất bản nội dung: Bạn có thể chia sẻ nội dung (công khai) của bảng trắng lên các mạng xã hội yêu thích của bạn.
Nhược điểm của Weje
- Chưa có ứng dụng cho di động, weje cho biết sẽ sớm cung cấp ứng dụng cho các nền tảng di động. Nếu bạn dùng cho di động thì cần cài đặt PWA, theo các hướng dẫn ở đây: https://weje.io/knowledgebase/weje-pwa-mobile-app
Cài đặt và sử dụng weje trên di động - Chưa có chế độ Dark Mode (chế độ tối)
Ưu điểm của Weje
Weje rất dễ sử dụng, và sử dụng mượt mà, các thao tác cắt, dán, copy, thay đổi màu sắc, font chữ, nhúng video, tài liệu…đều thực đơn giản, chính xác và không hề có độ trễ nào trên bảng trắng. Trải nghiệm sử dụng Weje trên trình duyệt Chrome, Firefox, Edge, Safari mình thấy rất tốt.
✅ Một số công cụ nâng cao hiệu suất làm việc khác:
- ClickUp là gì? Đăng ký ClickUp Unlimited Free
- Miro là gì? Hướng dẫn sử dụng Miro Online Whiteboard
- Notion là gì? Hướng dẫn đăng ký, sử dụng Notion AI
- Vượt qua deadline với ứng dụng sắp xếp công việc Todoist
- Feedly là gì? Hướng dẫn cách sử dụng Feedly cho người mới bắt đầu
- 5 ứng dụng đọc RSS miễn phí tốt nhất
- RSS Feed Readers Inoreader là gì? Tự động Lọc tin tức mới
- Tự động hóa quy trình công việc | Automation Masterclass
