Slidebean AI: tự động chọn mẫu thiết kế slide chuyên nghiệp

Cập nhật: 25/09/2021 | Bình luận

Với những học sinh – sinh viên – giáo viên hoặc những ai làm công việc văn phòng thì việc trình bày ý tưởng, công việc bằng một bản thuyết trình là công việc thường gặp.

Từng phải mất cả ngày để chọn theme, sắp xếp nội dung và thiết kế slide thuyết trình trên PowerPoint, mình thấy Slidebean rất hữu ích và giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức trong việc thiết kế bản trình chiếu.

Dưới đây là những chia sẻ của mình về Slidebean, cũng như những trải nghiệm và đánh giá riêng của mình trong quá trình sử dụng công cụ này.

Slidebean là gì ?

Slidebean là một phần mềm trình chiếu sử dụng trí thông minh nhân tạo (AI) để quyết định bố cục và thiết kế tốt nhất cho slide thuyết trình, từ đó tạo nên một bản trình chiếu hoàn thiện và khoa học một cách nhanh chóng. 

Slidebean AI: tự động chọn mẫu thiết kế slide chuyên nghiệp
Một số templates trình chiếu phổ biến của Slidebean.

Người dùng có thể lựa chọn các templates phù hợp với nội dung thuyết trình, bao gồm các chủ đề như kinh doanh, tiếp thị, bán hàng, học thuật,… dành cho các startup, doanh nghiệp và các đối tượng học sinh – sinh viên hay giảng viên.

Một số Tính năng ưu việt của Slidebean:

  • Tạo và thiết kế bản trình chiếu, mô hình tài chính.
  • Tư vấn, tạo và thiết kế pitch deck (bản trình chiếu giới thiệu về mô hình sản phẩm dịch vụ với khách hàng/đối tác hoặc huy động vốn từ nhà đầu tư).
  • Hỗ trợ theo dõi và phân tích dữ liệu.
  • Kết nối với các chuyên gia để được tư vấn và hướng dẫn thiết kế.
  • Hỗ trợ tìm kiếm nhà đầu tư (dành cho các startup, doanh nghiệp,…)

Slidebean không chỉ dành cho người dùng cá nhân mà còn có nhiều tính năng ưu việt hỗ trợ các công ty, doanh nghiệp với một trình thiết kế slide chuyên nghiệp, trực quan và đơn giản. 

Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng Slidebean để thiết kế một bản trình chiếu với các mục đích khác như thuyết trình bài học, bài giảng, tiểu luận, luận văn, nghiên cứu, kế hoạch, dự án, giới thiệu,… 

Và nếu làm quen được với công cụ, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho công việc.

Xem thêm: Tạo slideshow online miễn phí, chuyên nghiệp với InVideo.io

5 bước tạo và thiết kế slide thuyết trình ấn tượng với Slidebean

Khác với cách tạo một bản trình chiếu truyền thống trên PowerPoint hoặc Google Slides, Slidebean sử dụng AI để tự động sắp xếp bố cục và lựa chọn thiết kế phù hợp với nội dung cho trước. 

Vì thế, cách tạo một bản trình chiếu trên Slidebean cũng tương đối khác so với quy trình thông thường. Mình đã tham khảo hướng dẫn từ Slidebean để sử dụng công cụ, sau khi làm quen thì mình có thể tổng hợp được một quy trình đơn giản như sau:

Chuẩn bị nội dung và lập dàn ý

Đây là bước tiên quyết và cơ bản nhất trước khi tiến hành tạo bản trình chiếu với bất cứ công cụ nào. Mình thường lập dàn ý bằng cách tóm tắt lại văn bản nội dung có sẵn (bản Word hay Google Doc của bài tập, tiểu luận,…). 

Những nội dung text nên đưa vào bản trình chiếu: Các đề mục chính, đề mục phụ, đề mục con để dễ hình dung bố cục; những khái niệm, định nghĩa, ví dụ minh hoạ ngắn gọn, cô đọng; những đặc trưng, đặc điểm cần nhấn mạnh; những ý chính, cốt lõi và quan trọng trong nội dung cần truyền tải;…

huong-dan-su-dung-slidebean-thiet-ke-slide-chuyen-nghiep
Slide trình bày cần cô đọng, thể hiện nội dung rõ ràng và có sự hài hoà trong cách sử dụng màu sắc.

Với kinh nghiệm cá nhân, mình có lời khuyên rằng nên mạnh dạn loại bỏ hết những phần nội dung chi tiết, những giải thích và phân tích dài dòng. Vì đây sẽ là phần mà bạn phải tự nhớ và trình bày với người khác. 

Bản trình chiếu chỉ là công cụ hỗ trợ cho việc minh hoạ và thể hiện những điều cốt lõi, quan trọng nhất hoặc cần được nhấn mạnh của bài thuyết trình mà thôi.

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm bài thuyết trình vô cùng mới lạ với tài khoản Prezi Plus

Tạo slide và nhập nội dung thô (bản text)

Sau khi đã chuẩn bị nội dung cần đưa vào bài thuyết trình, bạn đã có thể bắt đầu tạo bản trình chiếu trong giao diện chính của Slidebean sau khi đăng nhập.

Tại bảng điều khiển, chọn Create New trên màn hình chính hoặc nút +New Presentation ở thanh điều hướng bên trái:

huong-dan-su-dung-slidebean-thiet-ke-slide-chuyen-nghiep-2
Màn hình chính là nơi tập hợp các bản trình chiếu của bạn, còn thanh điều hướng bên phải bao gồm các tính năng và thao tác đi kèm.

Khi bắt đầu tạo một bản trình chiếu, bạn sẽ có 3 lựa chọn: Use a template (tạo bản trình chiếu dựa trên mẫu template có sẵn), Blank Presentation (tạo nội dung thô và tuỳ chỉnh thiết kế), Import an existing presentation (sử dụng template riêng của bạn để tạo bản trình chiếu).

Về cơ bản, hai lựa chọn Use a template Import an existing presentation đều khá giống với cách tạo bản trình chiếu truyền thống, tức là dựa trên một template có sẵn và chỉnh sửa nội dung sao cho phù hợp với bài thuyết trình của mình.

Để làm rõ hơn về tính năng tự động sắp xếp bố cục dựa trên nội dung thô của Slidebean, bài viết này của mình sẽ tập trung vào lựa chọn Blank Presentation:

huong-dan-su-dung-slidebean-thiet-ke-slide-chuyen-nghiep-3
Blank Presentation là lựa chọn tối ưu nếu bạn chưa chọn được template phù hợp hoặc muốn tự do sáng tạo hơn khi thiết kế.

Slidebean sẽ điều hướng bạn đến giao diện nhập nội dung thô. Giao diện này khá tương tự với Powerpoint với thanh công cụ phía trên màn hình chính (giúp bạn thao tác với bản trình chiếu), bên trái là phần tổng hợp các slides (có thể chọn kiểu và thêm slide mới, xoá slide,…).

Phần trung tâm là nơi bạn sẽ nhập các nội dung của một slide:

huong-dan-su-dung-slidebean-thiet-ke-slide-chuyen-nghiep-4
Bạn có thể đặt tên bản trình chiếu bằng cách nhấp vào từ Untitled.

Tại đây, bạn có thể thêm vào các loại nội dung như Text (văn bản), Media (hình ảnh, audio, video, icon, animation,…) và Chart (các loại biểu đồ, đồ thị, bảng biểu,…).

Vì trong mỗi phần đều chia thành các tiểu mục rất chi tiết, nên bạn cũng cần chú ý phân loại và nhập nội dung phù hợp với các tiểu mục để AI có thể sắp xếp và cho ra kết quả phù hợp nhất.

huong-dan-su-dung-slidebean-thiet-ke-slide-chuyen-nghiep-5
Slidebean có sẵn kho hình ảnh, hoạt hoạ và icon (có bản quyền) cho người dùng sử dụng để mình hoạ, ngoài ra bạn cũng có thể upload hoặc dẫn link url để sử dụng media riêng hoặc từ nguồn khác.

Một số lưu ý khi chắt lọc nội dung để đưa vào bản trình chiếu:

  • Không nên dồn quá nhiều thông tin, nội dung trong một slide chiếu.
  • Không sử dụng quá 3 màu sắc và quá 3 font chữ cho một slide chiếu (trừ những trường hợp cần nhấn mạnh để tạo hiệu quả thị giác).
  • Sử dụng font chữ không chân (như Arial, Montserrat, Verdana,…), size chữ lớn để nội dung được hiển thị rõ ràng, dễ nhìn.
  • Nên sử dụng nhiều hình ảnh, biểu đồ, đồ thị, infographics,… để biểu đạt nội dung thay vì văn bản.

Xem thêm: Cách tạo một bài thuyết trình thu hút với phần mềm thiết kế Canva

Sắp xếp bố cục slide

Sau khi đã nhập xong các nội dung cần thiết cho slide, bạn có thể chuyển qua tab Design ngay trên cùng của giao diện để xem trước bố cục và thiết kế slide bằng công cụ tự động của AI:

Sắp xếp bố cục slide
Nhấp vào nút Arrange with AI để thay đổi bố cục cho đến khi bạn thấy hài lòng.

Nếu bạn muốn tự sắp xếp và điều chỉnh thiết kế thì cũng có thể nhấp vào các đối tượng và thao tác (tương tự như khi làm việc với PowerPoint hoặc Canva).

Bạn có thể trang trí và nhấn nhá nội dung bằng một số điều chỉnh của Slidebean nhanh chóng và dễ dàng.
Bạn có thể trang trí và nhấn nhá nội dung bằng một số điều chỉnh của Slidebean nhanh chóng và dễ dàng.

Trong quá trình sắp xếp và thiết kế Slide, bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa hai tab OutlineDesign để thay đổi, điều chỉnh nội dung (in đậm, in nghiêng, canh lề hoặc thao tác với hình ảnh, video,…) sao cho hợp ý nhất.

Xem thêm: Chọn ứng dụng thiết kế infographic nào? Piktochart, Canva hay Visme

Thiết kế và thêm hiệu ứng cho slide

Dưới 2 tab OutlineDesign là các công cụ thiết kế Theme (chủ đề bố cục), Palette (điều chỉnh bảng màu cho nội dung) và Font (thay đổi font chữ):

Thiết kế và thêm hiệu ứng cho slide
Có rất nhiều thiết kế có sẵn cho bạn lựa chọn.

Tuy nhiên, nếu không hài lòng với các lựa chọn có sẵn, bạn vẫn có thể tự tạo bảng màu hoặc upload các font chữ, chủ đề riêng:

Slidebean hỗ trợ upload các tài nguyên thiết kế slide từ máy tính của bạn một cách tiện lợi. 
Slidebean hỗ trợ upload các tài nguyên thiết kế slide từ máy tính của bạn một cách tiện lợi. 

Sau khi đã hài lòng với bố cục và thiết kế của slide, bạn có thể chỉnh animation cho các nội dung trong slide với mục Animation trên thanh công cụ:

bạn có thể chỉnh animation cho các nội dung trong slide
Nhấn giữ và kéo thả các block vào vị trí tương ứng (step 1, step 2,…) để sắp xếp thứ tự xuất hiện từng nội dung.

Cá nhân mình không đánh giá cao tính năng Animation của Slidebean vì nó quá đơn điệu. Vì khi tạo một Blank Presentation, mình có thể sử dụng trình phân tích AI để sắp xếp bố cục và quản lý nội dung một cách nhanh chóng, nhưng cũng vì thế mà các hiệu ứng bị đơn giản hoá.

Tuy nhiên, xét về tính chất công cụ và đối tượng sử dụng, việc đơn giản hoá hiệu ứng cũng nhằm mục đích tập trung sự chú ý vào những nội dung chính. Đây cũng là một trong những lưu ý quan trọng khi thiết kế bản trình chiếu.

Xem thêm: Review chi tiết và chia sẻ khóa học MasterClass

Hoàn thiện slide và các thao tác với bản trình chiếu

Nếu muốn đồng bộ phong cách của toàn bộ bản trình chiếu, bạn có thể nhấn File trên thanh công cụ và tick vào ô Use as template:

Hoàn thiện slide và các thao tác với bản trình chiếu
Thao tác này sẽ tự động áp dụng các thiết kế của slide hiện tại cho các slides khác.

Sau khi đã hoàn thành một slide, nhấn New Slide ở phần tổng hợp slides bên trái giao diện để chọn kiểu slide tiếp theo:

huong-dan-su-dung-slidebean-12
Bạn có thể chọn kiểu slide theo chủ đề chung hoặc chọn một kiểu slide khác từ các template có sẵn của Slidebean.

Bên cạnh đó, thay vì nhập nội dung thô và thiết kế từng slide một, bạn có thể nhập trước nội dung thô cho toàn bộ các slide rồi mới bố trí và thiết kế, chỉnh hiệu ứng – trong trường hợp bạn muốn tối ưu thời gian nhất có thể.

Sau khi đã hoàn thành toàn bộ nội dung của bản trình chiếu, bạn có thể xem lại bằng cách nhấn vào nút Preview bên cạnh mục Animation.

Chế độ mặc định của bản trình chiếu mà bạn tạo là riêng tư. Sau khi hoàn thành, bạn có thể chia sẻ bản trình chiếu qua link  hoặc mời nhiều người cộng tác chỉnh sửa:

Sau khi hoàn thành, bạn có thể chia sẻ bản trình chiếu
Bạn có nhiều lựa chọn để chia sẻ như chỉ chia sẻ với một đối tượng, chia sẻ cho những người có link hoặc public bản trình chiếu.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn nút Export bên dưới nút Share để xuất file bản trình chiếu dưới nhiều định dạng để có thể thao tác và chỉnh sửa thêm:

Export bên dưới nút Share để xuất file bản trình chiếu dưới nhiều định dạng
Có nhiều lựa chọn xuất file như .html, .pdf hoặc .ppt (dạng chỉ xem hoặc có thể chỉnh sửa).

Xem thêm: Thiết kế đồ hoạ – tất tần tật những gì cần biết & chia sẻ khóa học đồ họa bestseller

So sánh Slidebean vs. PowerPoint

Đa số mọi người thường sử dụng PowerPoint để thiết kế một bản trình chiếu. Đây được xem là phần mềm thiết kế bản trình chiếu truyền thống phổ biến nhất hiện tại. Trong khi đó, Slidebean lại có cách thức riêng trong việc hỗ trợ tạo bài thuyết trình, đặc biệt là trình sắp xếp bố cục AI và các lựa chọn thiết kế thuận tiện.

Dưới đây là một số điểm nổi bật của Slidebean so với PowerPoint:

Cách thức tạo bản thuyết trình: Slidebean tiết kiệm thời gian hơn

Với PowerPoint, các thao tác tạo và sắp xếp, thiết kế nội dung đều là thủ công và sẽ khá mất thời gian để thực hiện từng bước một. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, mình thường chọn sẵn một template rồi chỉnh sửa lại nội dung và hiệu ứng cho phù hợp. Tuy nhiên, việc lựa chọn template ưng ý cũng rất mất thời gian.

Điều đặc biệt của Slidebean là cách thức tạo bản trình chiếu giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Người dùng bắt đầu bằng việc nhập nội dung thô và để cho công cụ AI tự động sắp xếp bố cục một cách khoa học. Việc điều chỉnh thiết kế cũng rất đơn giản và dễ dàng.

Xem thêm: Hướng dẫn tải Freepik premium miễn phí

Kho tài nguyên phong phú

Kho tài nguyên có sẵn (template, hình ảnh, gif,…) của PowerPoint còn rất hạn chế. Thông thường, mình luôn phải sử dụng các tài nguyên download từ bên ngoài (mình download các mẫu template từ Pikbest, Canva,…).

Trong khi đó, Slidebean có sẵn kho tài nguyên rất phong phú với hơn 120 template (tài khoản Premium) có sẵn giúp bạn dễ dàng thêm hình ảnh vào các slide. Thư viện hình ảnh, icon và ảnh động của công cụ rất phong phú (nhưng không nhiều và đa dạng như Canva):

danh-gia-so-sanh-slidebean-powerpoint-1
Ngoài kho hình ảnh có sẵn, Slidebean cũng hỗ trợ upload các tài nguyên từ bên ngoài.

Tính năng phân tích dữ liệu & công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trên Slidebean dễ dùng hơn

Vì hướng đến đối tượng người dùng là các startup, doanh nghiệp nên Slidebean cũng cung cấp các công cụ và tính năng hỗ trợ đặc biệt – điều mà một phần mềm thiết kế bản trình chiếu truyền thống như PowerPoint không thể có được.

Tại giao diện chính của Slidebean, khi di chuyển con trỏ chuột vào bản trình chiếu, một số công cụ chỉnh sửa, xem và hỗ trợ sẽ hiện lên, trong đó có mục Track – hiển thị số người xem, lượt xem hoặc những thông tin về slide được xem lâu nhất,… của bản trình chiếu:

Tính năng phân tích dữ liệu & công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trên Slidebean dễ dùng hơn
Công cụ phân tích dữ liệu của Slidebean.

Với một số người sử dụng Slidebean chỉ để tiết kiệm thời gian tạo bản trình chiếu (như mình) thì tính năng này không quá quan trọng. Tuy nhiên, đây lại là một công cụ tuyệt vời để các doanh nghiệp dựa vào đó mà điều chỉnh sản phẩm, chiến lược kinh doanh,…

Chọn Slidebean hay PowerPoint ?

Slidebean có thể là một công cụ tuyệt vời giúp bạn tạo một bản trình chiếu nhanh chóng và dễ dàng hơn so với khi sử dụng PowerPoint, nhưng nó không thể thay thế hoàn toàn cho PowerPoint.

Thiết kế bản trình chiếu là một công việc đòi hỏi sự sáng tạo, do đó sự thuận tiện và tự động của Slidebean cũng phần nào giới hạn khả năng sáng tạo của người dùng, đặc biệt ở mảng animation.

Slidebean được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tạo pitch deck, mô hình kinh doanh và hỗ trợ gọi vốn,… nên mình cho rằng nó không phải là lựa chọn tối ưu nếu bạn muốn tạo một bản thuyết trình ấn tượng, đẹp đẽ.

Nhưng nếu muốn tiết kiệm thời gian tạo bản trình chiếu, mình vẫn đề xuất Slidebean vì những tính năng rất hữu ích của công cụ này. Đồng thời, vì Slidebean cho phép sử dụng template từ bên ngoài và xuất file ppt, nên bạn cũng có thể kết hợp cả Slidebean và PowerPoint để tối ưu hoá thời gian và hiệu quả bản trình chiếu.

Bạn có thể kết hợp cả Slidebean và PowerPoint để tối ưu hoá thời gian và hiệu quả thiết kế slide. 

Gói đăng ký tài khoản Slidebean nào phù hợp với bạn nhất ?

Slidebean cho phép người dùng tạo miễn phí các bản trình chiếu không giới hạn trên nền tảng, nhưng để sử dụng các tính năng trả phí như chia sẻ – cộng tác thiết kế, sử dụng template cao cấp, sử dụng bộ thương hiệu riêng, xuất file,… thì bạn cần đăng ký các gói trả phí:

dang-ky-tai-khoan-slidebean-lifetime
Các gói đăng ký có giá khoảng 183.000 – 433.000 – 3.4000.000 VNĐ mỗi tháng và chỉ có thể thanh toán hàng năm.

Bạn có thể đăng ký tài khoản trả phí trực tiếp từ nhà cung cấp dịch vụ thông qua thẻ visa hoặc paypal.

Slidebean: đủ tốt để thay thế các phần mềm làm slide khác

Cá nhân mình đánh giá cao các tính năng và dịch vụ mà Slidebean cung cấp – đặc biệt dành cho đối tượng doanh nghiệp.

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải tốn thời gian và công sức tìm kiếm template, thiết kế từng nội dung chi tiết cho slide trình chiếu bằng các công cụ truyền thống như PowerPoint, Canva hoặc Google Slides,… thì Slidebean là một sự lựa chọn tuyệt để tạo một bản trình chiếu một cách dễ dàng và nhanh chóng.


ChiasePremium.com
ChiasePremium.com

Blog chia sẻ Kiến thức công nghệ và Trải nghiệm tài nguyên số. Hướng dẫn và Hỗ trợ sử dụng các loại tài khoản premium.

Đặt Câu hỏi hoặc để lại Bình luận - Yêu cầu của bạn