[Grammarly Tips & Tutorials] Hướng dẫn dùng ứng dụng Grammarly trên máy tính

Đây là loạt bài được team Chiasepremium tham khảo từ trang: https://support.grammarly.com/. Và viết thành hướng dẫn dễ hiểu hơn, để hỗ trợ các bạn sử dụng Grammarly lần đầu được thuận tiện. Bài gốc bạn có thể xem tại đây: Online Grammarly Editor & Desktop App.

Cách dùng ứng dụng Grammarly trên máy tính

Online Grammarly Editor & Desktop App

Khi học một ngoại ngữ mới, kĩ năng viết thường là một trong những kĩ năng khiến người học thấy khó khăn nhất. Vì không phải lúc nào cũng có thể kiểm soát hết được các lỗi chính tả hay ngữ pháp khi viết ở một ngôn ngữ khác. Grammarly đã ra đời để phục vụ nhu cầu đó. Với tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tiếng Anh rất tiện dụng, Grammarly giúp bạn có thể sửa lỗi sai khi viết bằng tiếng Anh ngay lập tức.

Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu với các bạn về ứng dụng này cũng như các tính năng hữu ích của nó đối với người dùng.

Grammarly hỗ trợ người dùng trên nhiều nền tảng, nhưng trong khuôn khổ bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thao tác sử dụng Grammarly trên trình duyệt web.

Review và chia sẻ: tài khoản Grammarly Premium ngắn hạn

Bạn có thể truy cập vào trang web Grammarly bằng cách tìm kiếm “Grammarly” trên Google, hoặc gõ trực tiếp Grammarly.com lên thanh địa chỉ.

Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly

Sau khi đăng nhập, giao diện Grammarly sẽ hiển thị như sau (áp dụng với website và ứng dụng cho máy tính)

Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)

Đây là nơi để bạn quản lý các thiết lập tài khoản và các tài liệu của mình. Bạn có thể:
– Nâng cấp tài khoản của bạn và quản lý cài đặt cho tài khoản premium của mình.
– Thay đổi địa chỉ email liên kết với tài khoản, thay đổi mật khẩu.
– Xóa các văn bản cũ và tải lên các văn bản mới để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp.
Ngoài ra còn nhiều tùy chọn tính năng hữu ích khác!

1. Kiểm tra văn bản mới

Bạn có thể bắt đầu làm việc trên Grammarly bằng cách click vào mục New trên trang chủ. Nếu bạn đã có sẵn văn bản muốn kiểm tra trong máy tính, chọn mục Update. Sau khi click vào “New”, bạn sẽ thấy Grammarly hiển thị một màn hình làm việc mới. Bạn có thể gõ trực tiếp văn bản cần kiểm tra vào chỗ con trỏ chuột đang nhấp nháy, hoặc click vào nút Upload để tải văn bản từ trong máy tính lên. Ngoài ra bạn cũng có thể thấy có một menu với biểu tượng là ba dấu gạch ngang ở góc trên bên trái màn hình.

Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)

Khi bạn chọn menu đó, bạn sẽ thấy các mục như “New document” dùng để tạo văn bản mới, “Upload file” để tải file lên (kèm theo các định dạng được chấp nhận trong Grammarly), “Download” để tải văn bản về, “Print” để in và các mục dành cho công việc chỉnh sửa văn bản.

Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)

2. Chỉnh sửa văn bản

Khi bạn nhập một văn bản mới hay tải một văn bản có sẵn lên, Grammarly sẽ tự động kiểm tra tất cả mọi thứ cho bạn, hiển thị các lỗi sai để giúp bạn dễ dàng nhận ra và sửa lỗi. Khi văn bản đang được kiểm tra, mục Overall score sẽ hiển thị một hình tròn cho thấy đang trong quá trình kiểm tra.
Mình sẽ lấy ví dụ cho các bạn về một bài luận. Sau khi đã kiểm tra toàn bộ, Grammarly sẽ hiển thị kết quả như sau:

Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)

Grammarly sẽ đưa ra cho bạn tổng điểm, đánh giá cụ thể đối với từng tiêu chí và những lỗi mà Grammarly tìm được trong bài viết của bạn. Đối với những lỗi cần phải sửa do sai ngữ pháp hoặc sai chính tả, Grammarly sẽ gạch chân màu đỏ. Khi bạn click vào lỗi đó, Grammarly sẽ giải thích lý do vì sao đó lại là một lỗi sai đồng thời đề xuất cách sửa lỗi cho bạn.

Các từ, cụm từ và câu được gạch chân màu xanh là những phần không sai nhưng Grammarly cho rằng chúng được diễn đạt chưa tốt, hoặc có thể được diễn đạt bằng một cách khác ổn hơn. Nếu bạn không thích đề xuất sửa lỗi của Grammarly, bạn có thể chọn biểu tượng thùng rác ở phần sửa lỗi để xóa nó đi.

Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)

Grammarly thường ghi rất chi tiết các tiêu chí chấm điểm cho một văn bản. Nếu bạn muốn biết rõ hơn về tiêu chí nào thì chỉ cần click vào tiêu chí đó. Và nếu bạn muốn hiểu rõ hơn vì sao Grammarly lại đề xuất sửa đổi văn bản như vậy thì chọn mục “Learn more” trong phần sửa lỗi nhé. Chẳng hạn như ở văn bản ví dụ, Grammarly cho rằng văn bản có một chút chưa rõ ràng nên mình đã tìm hiểu xem chưa rõ ràng ở đâu và sau khi chọn mục đó thì nhận được các kết quả như sau:

Nếu bạn cảm thấy đề xuất không hữu ích, bạn có thể chọn nút thùng rác để xóa nó như ở trên đã hướng dẫn hoặc click dấu ba chấm, nếu thấy có dòng chữ “Turn off suggestions like this” thì chọn vào. Sau khi chọn xong, các đề xuất tương tự sẽ biến mất. Muốn kích hoạt chúng trở lại thì bạn chỉ cần chọn biểu tượng bên cạnh mục All alerts và chọn “Turn back on”. Tuy nhiên, tính năng này chỉ hoạt động với tài khoản Grammarly Premium, Grammarly Business và người dùng có tài khoản giáo dục (.edu).

Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)

3. Định dạng văn bản

Khi bạn tạo một văn bản mới hoặc sao chép văn bản vào Grammarly, bạn có thể định dạng văn bản của mình bằng cách in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân văn bản; tạo danh sách; tạo tiêu đề H1 và H2; gắn link… bằng cách sử dụng thanh công cụ ở dưới màn hình. Bạn cũng có thể xóa hết các định dạng trong một văn bản cụ thể bằng cách bôi đen và chọn Clear Formatting cũng nằm ở trên thanh công cụ. 

Có một lưu ý nhỏ ở mục này: Nếu bạn tải văn bản của mình lên Grammarly, các lựa chọn định dạng của trang web sẽ bị vô hiệu hóa để bảo vệ định dạng có sẵn của văn bản ban đầu. Bạn sẽ thấy văn bản của mình hiển thị dưới dạng văn bản thô trong Grammarly, nhưng sau khi hoàn thành việc kiểm tra và chỉnh sửa, bạn có thể tải văn bản về lại máy và định dạng ban đầu sẽ được giữ nguyên. 

4. Xác định mục đích và kiểu văn bản

Nếu bạn đang luyện viết thì bạn có thể đặt ra một mục tiêu cụ thể cho văn bản của mình. Grammarly có thể giúp bạn làm được điều đó! Chỉ cần chọn mục Goals ở menu bên phải, sau đó chọn các thông số và điều kiện mà bạn mong muốn đạt được là xong. Rất đơn giản đúng không nào? Tính năng này khả dụng với cả tài khoản miễn phí lẫn tài khoản Premium, nhưng tài khoản miễn phí thì sẽ bị hạn chế ở mục “Domain”. 

Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)

5. Một vài thiết lập khác

Bạn có thể điều chỉnh thêm một số trải nghiệm của mình với Grammarly như tắt tính năng nhảy tự động sang mục sửa lỗi tiếp theo, loại trừ các văn bản trong dấu ngoặc, tăng cỡ chữ trong văn bản… Muốn làm được điều đó, bạn chọn biểu tượng ba dấu gạch ở góc trái bên trên màn hình, chọn mục Editor settings và bật tắt các tùy chọn theo ý muốn. 

Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)

Lưu ý rằng tính năng loại trừ văn bản trong dấu ngoặc chỉ xuất hiện trên Grammarly online và ứng dụng Grammarly dành cho máy tính. 

6. Tải văn bản đã kiểm tra xong

Sau khi đã kiểm tra và chỉnh sửa xong hết, bạn có thể sao chép văn bản hoặc tải văn bản xuống. Nếu bạn tự gõ văn bản hoặc copy văn bản từ nơi khác thì Grammarly sẽ đặt định dạng mặc định cho văn bản tải xuống là docx. Còn nếu bạn tải văn bản có sẵn từ trong máy tính thì Grammarly sẽ xuất ra cho bạn đúng như định dạng ban đầu đã có.

Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)

Ngoài ra, bạn có thể xem các thông số đánh giá văn bản của bạn bằng cách chọn Overall score. Mục này sẽ đưa ra rất nhiều thông tin hữu ích về văn bản như số từ đã viết, độ dài của từ, độ dài câu, khả năng sử dụng từ vựng và ngữ pháp cùng với đánh giá trên mặt bằng chung. Bạn có thể tải xuống một file PDF chứa các thông số đó để so sánh và theo dõi tiến độ của bản thân.

Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)

7. Kiểm tra đạo văn

Đây là tính năng dành riêng cho người dùng Grammarly premium. Nếu bạn đang viết báo cáo, luận văn hoặc khóa luận tốt nghiệp thì việc kiểm tra đạo văn cực kỳ quan trọng. Bạn chỉ cần chọn Plagiarism ở góc dưới cùng bên phải. Phần mềm sẽ quét văn bản của bạn và so sánh với hàng trăm nghìn các văn bản khác để kiểm tra mức độ trùng lặp của văn bản bạn đang kiểm tra.  

Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo)

8. Dịch vụ hỗ trợ bổ sung

Đây là một tính năng động đáo cho phép bạn gửi bài viết của mình tới một đội ngũ chuyên gia để kiểm tra và phản hồi trong thời gian bạn yêu cầu. Để gửi văn bản, bạn chỉ cần chọn Get Expert Writing Help ở bên trên mục Plagiarism rồi chọn thời gian và mức giá phù hợp với điều kiện và tình hình của bản thân.

Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo và hết)
Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng nhanh ứng dụng Grammarly (tiếp theo và hết)

Nếu bạn chọn “Correctness only”, đội ngũ chuyên gia sẽ chỉ sửa lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu cho bạn. Còn nếu bạn chọn “Correctness and Clarity”, các chuyên gia không chỉ sửa lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu mà còn chỉnh sửa sao cho văn bản của bạn dễ đọc hơn, ngắn gọn hơn và rõ ràng hơn. Đương nhiên lựa chọn này sẽ có mức phí cao hơn rất nhiều và mốc thời gian yêu cầu cũng dài hơn so với lựa chọn “Correctness only”.

Bạn cần hướng dẫn chi tiết hơn nữa?

Như vậy trong bài viết vừa rồi, mình đã giới thiệu cho các bạn về ứng dụng Grammarly cũng như một số tính năng cơ bản và nổi bật của ứng dụng nay. Hi vọng các bạn có thể áp dụng chúng và sử dụng Grammarly thật hiệu quả để giúp ích cho việc học tập của mình hàng ngày, đặc biệt là việc viết Tiếng Anh.

Bài viết tiếp theo mình sẽ hướng dẫn CÀI ĐẶT TIỆN ÍCH MỞ RỘNG GRAMMARLY trên trình duyệt.

Đặt Câu hỏi hoặc để lại Bình luận - Yêu cầu của bạn

Share via
Copy link