Grammarly là công cụ hỗ trợ chỉnh sửa ngữ pháp văn bản tiếng Anh trên nhiều môi trường sử dụng khác nhau. Bài viết này mình sẽ chia sẻ cách cài đặt Grammarly trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows và macOS.
Cách cài đặt Grammarly trên hệ điều hành Windows và macOS
Phiên bản Grammarly dành cho Windows hoặc MacOS sẽ cho phép bạn truy cập Grammarly trực tiếp từ màn hình máy tính với một cú click chuột mà không cần phải truy cập thông qua trình duyệt.
Mình thấy rằng việc sử dụng phần mềm Grammarly (desktop) trên máy tính rất ổn định. Nếu bạn dùng trình duyệt, đôi khi tài khoản Grammarly có thể bị văng (log out) do bạn xóa lịch sử trình duyệt nhưng trên phần mềm Grammarly cho máy tính thì không gặp phải hiện tượng này.
Để tải phiên bản Grammarly dành cho máy tính, bạn chỉ cần truy cập vào:
Sau khi đã tải phần mềm xuống, bạn sẽ thấy có các hướng dẫn để giúp bạn cài đặt phần mềm rất nhanh chóng.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Grammarly trên Windows | macOS
Các bước hướng dẫn dưới đây được thực hiện sau khi:
- Đã tải và cài đặt Grammarly cho máy tính (Windows | macOS)
- Mở phần mềm Grammarly trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản Grammarly.
Chú ý quan trọng:
Phần mềm Grammarly cho máy tính (desktop) Windows yêu cầu máy tinh đã cài phiên bản Windows 10.1903 trở lên, nếu bạn đang dùng Windows 10 phiên bản cũ hơn, chẳng hạn Windows 10.1804 (build 17134) thì sẽ không thể cài được phần mềm Grammarly.
Đối với macOS thì để cài đặt và sử dụng phần mềm Grammarly, máy tính của bạn phải sử dụng phiên bản macOS 10.12 hoặc các phiên bản mới hơn.
1. Thiết lập chỉnh sửa
Để thay đổi thiết lập tài khoản của mình, bạn chỉ cần chọn “Account” ở thanh menu bên trái trên website Grammarly.com.
Trong mục Account Settings, bạn có thể điều chỉnh tên hiển thị cùng tài khoản, địa chỉ email, mật khẩu Grammarly và địa chỉ email bạn muốn sử dụng để nhận được các thông tin cập nhật nhất từ Grammarly.
Nếu bạn muốn thiết lập thêm các trải nghiệm khác với Grammarly, bạn có thể chọn Account và đi tới mục Customize.
Trong mục này, bạn có thể thiết lập từ điển cá nhân (thêm các từ lóng, cụm từ viết tắt,… để Grammarly không đánh dấu chúng là sai chính tả), cập nhật ngôn ngữ ưu tiên, chỉnh sửa mục đích viết bài,…
Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện các thiết lập cho việc chỉnh sửa văn bản trên Grammarly bằng Editor settings. Mục này sẽ cho phép bạn tắt tính năng nhảy tự động tới phần chỉnh sửa tiếp theo, loại trừ văn bản trong dấu ngoặc hoặc tăng cỡ chữ của văn bản.
Để thực hiện được các thao tác này, bạn có thể mở một văn bản bất kỳ lên và chọn biểu tượng ba dấu gạch ở phía trên bên trái trang làm việc. Chọn Editor settings trong danh sách thả xuống và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết theo ý muốn của bạn.
Màn hình chỉnh sửa sẽ có dạng như sau:
2. Tạo hoặc upload một văn bản mới
Bạn có thể tạo một văn bản mới bằng cách chọn New. Nếu bạn muốn tải một văn bản có sẵn từ máy tính lên, chọn Upload.
Bạn cũng có thể tải một văn bản khác để kiểm tra sau khi đã mở một văn bản khác sẵn có. Chỉ cần thực hiện các thao tác như sau:
Một cách khác để nhập vào văn bản đã có sẵn là tạo một màn hình làm việc trống, sau đó copy và paste văn bản của bạn vào trong màn hình làm việc. Tuy nhiên nếu bạn thực hiện bằng cách này, định dạng ban đầu của văn bản sẽ bị mất.
3. Cách in văn bản
Để in một văn bản trên Grammarly, bạn chỉ cần chọn biểu tượng ba dấu gạch ở góc trên bên trái màn hình làm việc sau đó chọn Print.
4. Cách thay đổi chủ đề phong cách văn bản
Để thay đổi phong cách văn bản ở phiên bản Grammarly online hoặc phiên bản dành cho máy tính, chọn “Correct with Assistant” ở góc trên bên phải (nếu Assistant đang bị ẩn) sau đó chọn Goals -> Domain. Lưu ý rằng tính năng này chỉ có tác dụng với tài khoản Grammarly Premium.
Bạn cũng có thể thiết lập các lựa chọn khác như Audience, Formality, Tone, Intent cho văn bản của mình.
5. Xóa văn bản
Bạn có thể thấy mọi văn bản đã được lưu của mình tại trang web https://app.grammarly.com. Nếu bạn muốn xóa một văn bản, bạn chỉ cần di chuột vào văn bản muốn xóa và chọn biểu tượng thùng rác xuất hiện trên văn bản.
6. Khôi phục các văn bản đã bị xóa
Nếu bạn vô tình xóa nhầm một văn bản, bạn có thể ngay lập tức khôi phục lại văn bản đã xóa. Khi bạn xóa một văn bản, sẽ có một thông báo hiện ra cho bạn biết rằng văn bản đã bị xóa. Nếu muốn khôi phục thì bạn chỉ cần chọn Undo trong thông báo hiện ra trên màn hình.
Nếu bạn không thể thực hiện lại hành động của mình, hãy liên hệ với chúng tôi sớm nhất có thể và chúng tôi sẽ cố hết sức giúp đỡ bạn.
7. Tải văn bản
Các định dạng văn bản được Grammarly hỗ trợ cho tới thời điểm này là Ms Word (.doc, .docx), OpenOffice (.odt), .txt và .rtf.
Bạn có thể lưu văn bản dưới dạng .docx hoặc .doc bằng cách sử dụng tính năng “Pages”. Các bước thực hiện như sau:
- Mở văn bản bạn muốn chuyển đổi sang dạng .doc hoặc .docx
- Chọn biểu tượng ba dấu gạch ngang ở góc trên bên trái màn hình. Đối với phiên bản Grammarly online, bạn chỉ cần chọn Download và nó sẽ tự động xuất văn bản ở dạng .doc hoặc .docx cho bạn. Đối với phiên bản Grammarly dành cho máy tính, bạn chọn Export. Grammarly sẽ mặc định định dạng văn bản xuất ra là .docx
8. Cách vô hiệu hóa một vài gợi ý trong Grammarly Editor
Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng với Grammarly Premium, Grammarly Business và Grammarly@edu.
Bạn có thể vô hiệu hóa một vài kiểu gợi ý sửa lỗi trong Grammarly, chẳng hạn như:
- Câu bị động
- Dấu phẩy
- Các từ lặp và sử dụng quá nhiều
- Kiểu từ và câu
- Các câu khó đọc
- Đại từ nhân xưng
- Câu kết thúc bằng giới từ
Khi bạn thấy một gợi ý không hữu ích, bạn có thể chọn biểu tượng thùng rác để loại bỏ nó.
Nếu một gợi ý có thể tắt được, bạn sẽ thấy một thông báo là “Turn off suggestions like this”. Chọn nó để vô hiệu hóa gợi ý. Bạn có thể bật nó lại bằng cách chọn biểu tượng “Deactivated Suggestions” bên cạnh phần All alerts ở menu bên phải, sau đó chọn “Turn on”.
Lưu ý: Nếu bạn vô hiệu hóa một kiểu gợi ý nhất định trong Grammarly Editor, nó cũng sẽ bị vô hiệu hóa một số tính năng của Grammarly cho Microsoft Office.
