Chia sẻ khóa học hướng dẫn trực quan hóa dữ liệu trong Excel, bao gồm tất cả Biểu đồ và Đồ thị thường được sử dụng trong Excel.
Data Visualization in Excel: All Excel Charts and Graphs
25+ Excel charts and graphs – Data Visualization in Microsoft Excel – visualizing data with Excel 2007- Excel 2019.
Source: udemy.com
Một trong những nguồn lực dồi dào và có giá trị nhất mà các doanh nghiệp sử dụng là dữ liệu. Với lượng dữ liệu khổng lồ được tạo ra mỗi phút, mỗi ngày, việc xử lý dữ liệu là cần thiết để cung cấp thông tin quan trọng cho mọi quyết định kinh doanh với mục đích hướng đến kết quả kinh doanh thuận lợi.
Có rất nhiều công cụ trực quan hóa dữ liệu trên thị trường được thiết kế để tạo hình ảnh minh họa cho mục đích kinh doanh. Một trong những tùy chọn phổ biến và dễ sử dụng nhất có thể đã được cài đặt trên máy tính của bạn, đó chính là: Microsoft Excel.
Nếu bạn không có quyền truy cập vào Microsoft Excel, hãy xem xét sử dụng các tùy chọn miễn phí như Google Sheet để có trải nghiệm tương tự, mặc dù chức năng hạn chế hơn.
Tuy Excel không phải là phần mềm trực quan hóa, nhưng nó là một công cụ linh hoạt, mạnh mẽ dành cho các chuyên gia phân tích dữ liệu ở mọi cấp độ, những người muốn phân tích và minh họa các tập dữ liệu. Dưới đây là các kiểu trực quan hóa dữ liệu bạn có thể tạo trong Excel và các bước liên quan để thực hiện việc này, cùng với một số mẹo để giúp bạn trong quá trình thực hiện.
Trực quan hóa dữ liệu là biểu diễn dữ liệu ở định dạng đồ họa. Nó làm cho dữ liệu dễ hiểu hơn. Trực quan hóa dữ liệu có thể được thực hiện bằng các công cụ như Tableau, biểu đồ của Google, DataWrapper và nhiều công cụ khác. Excel là một bảng tính cũng được sử dụng để tổ chức dữ liệu và hiển thị dữ liệu.
Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau như Biểu đồ cột, Biểu đồ thanh, Biểu đồ hình tròn, Sơ đồ tuyến tính, Biểu đồ khu vực, Biểu đồ phân tán, Biểu đồ bề mặt, v.v. rất phong phú và có thể biểu diễn trực quan cho rất nhiều loại dữ liệu khác nhau.
MẸO TẠO HÌNH ẢNH TRỰC QUAN TRONG EXCEL
Chọn loại biểu đồ phù hợp
Để tạo hình ảnh trực quan dữ liệu hiệu quả, điều quan trọng là phải chọn đúng loại biểu đồ hoặc đồ thị. Xem xét loại dữ liệu bạn đang sử dụng, kích thước của tập dữ liệu và đối tượng dự kiến của bạn.
Sự không phù hợp giữa loại dữ liệu và hình ảnh được sử dụng để trình bày có thể gây bất lợi cho sự hiểu biết của người xem về thông tin. Ví dụ: cho dù bạn đang làm việc với dữ liệu định tính hay định lượng, đều ảnh hưởng đến cách bạn hiển thị thông tin.
Điều này cũng ảnh hưởng đến mức độ đơn giản hóa hay phức tạp của hình ảnh minh họa. Ví dụ: khi trình bày với một lượng lớn khán giả, sẽ hữu ích nếu bạn chắt lọc bản trình bày của mình để làm nổi bật các xu hướng và thông tin chi tiết chính thay vì các điểm dữ liệu riêng lẻ.
Xóa dữ liệu không liên quan hoặc không chính xác
Cuối cùng, chất lượng hình ảnh trực quan hóa dữ liệu của bạn chỉ tốt nếu chất lượng của dữ liệu bạn sử dụng tốt. Nói cách khác, điều quan trọng là phải làm sạch dữ liệu sau khi được thu thập để xóa mọi thông tin không liên quan hoặc không chính xác.
Không làm sạch hoàn toàn dữ liệu trước khi sử dụng có thể gây hại cho tính toàn vẹn của dữ liệu và dẫn đến trực quan hóa dữ liệu không chính xác hoặc tạo ra thông tin sai lệch.
Các bước chung để trực quan hóa dữ liệu trong Excel:
- Mở Bảng tính Excel và nhập dữ liệu hoặc chọn dữ liệu bạn muốn trực quan hóa.
- Nhấp vào tab Insert (chèn) và chọn biểu đồ từ danh sách biểu đồ có sẵn hoặc phím tắt để tạo biểu đồ, chỉ cần chọn một ô trong dữ liệu Excel và nhấn phím chức năng F11.
- Bạn có thể thiết kế và tạo kiểu cho biểu đồ của mình với nhiều kiểu và màu sắc khác nhau bằng cách chọn tab Design.
Những nội dung bạn sẽ học
- Tìm hiểu các kỹ thuật để truyền đạt thông điệp rõ ràng và ngắn gọn thông qua biểu đồ của bạn
- Tìm hiểu cách tạo hơn 25 loại biểu đồ trong Excel
- Học bằng cách làm. Khóa học đi kèm với nhiều ví dụ mẫu để thực hành các khái niệm đã học
- Nắm vững nghệ thuật tạo biểu đồ Excel hiệu quả
- Làm quen với tất cả các yếu tố của biểu đồ trong Excel
- Trở nên thành thạo trong việc sử dụng các công cụ mạnh mẽ như bảng tổng hợp và biểu đồ tổng hợp
- Nắm vững các loại biểu đồ mới được giới thiệu như biểu đồ sunburst, biểu đồ dạng cây và biểu đồ thác nước
- Tìm hiểu cách tạo đồ họa thông tin thú vị để đại diện cho dữ liệu
Các loại biểu đồ sẽ học trong khóa học này:
Excel cung cấp các loại biểu đồ chính sau đây. Tất cả những điều này đều được đề cập trong khóa học này
- Biểu đồ cột
- Biểu đồ đường
- Biểu đồ tròn
- Biểu đồ bánh rán
- Biểu đồ cột
- Biểu đồ khu vực
- Biểu đồ XY (Phân tán)
- Biểu đồ bong bóng
- Biểu đồ chứng khoán
- Biểu đồ bề mặt
- Biểu đồ radar
- Biểu đồ kết hợp
- Biểu đồ xoay vòng
- Đường gấp khúc
Và nhiều sáng tạo khác 🙂
Biểu đồ hữu ích như thế nào trong Excel?
Biểu đồ là một công cụ bạn có thể sử dụng trong Excel để giao tiếp dữ liệu bằng đồ thị. Biểu đồ cho phép khán giả của bạn thấy ý nghĩa đằng sau các con số và chúng giúp hiển thị các so sánh và xu hướng dễ dàng hơn nhiều.
Lợi ích của việc sử dụng biểu đồ trong Excel là gì?
Biểu đồ Excel cho phép quản trị viên bảng tính tạo trực quan hóa các tập dữ liệu. Bằng cách đánh dấu một tập hợp dữ liệu trong bảng tính Excel và đưa nó vào công cụ biểu đồ, người dùng có thể dễ dàng tạo nhiều loại biểu đồ khác nhau trong đó dữ liệu được hiển thị dưới dạng đồ họa.
Khóa học này sẽ trả lời tất cả các câu hỏi sẽ xuất hiện trong khi bạn thiết lập để trực quan hóa dữ liệu của mình bằng biểu đồ Excel, chẳng hạn như:
- Làm cách nào để bạn làm cho biểu đồ Excel trông đẹp hơn?
- Làm cách nào để bạn định dạng một biểu đồ trong Excel?
- Các yếu tố khác nhau của biểu đồ là gì?
- Làm cách nào để tạo các đồ họa thông tin tuyệt vời mà tôi thấy trên các tạp chí và báo cáo truyền hình ưa thích?
- Làm cách nào để tạo biểu đồ so sánh trong Excel?
- Biểu đồ tốt nhất để so sánh là gì?
- Và nhiều thông tin hữu ích khác…
- Khóa học này khác với các nguồn khác trên mạng như thế nào?
Hầu hết các khóa học chỉ dạy cách vẽ các loại biểu đồ khác nhau trong Excel. Điểm chính bị bỏ qua. Điểm chính của việc tạo biểu đồ là bạn muốn truyền tải một thông điệp hoặc kể một câu chuyện bằng cách sử dụng biểu đồ. Trong khóa học này, khi bạn đã học tất cả các công cụ lập biểu đồ, bạn cũng sẽ học cách tạo biểu đồ. Làm thế nào bạn có thể làm nổi bật thông điệp của mình và tránh sự lộn xộn trong biểu đồ, để khi khán giả của bạn nhìn vào biểu đồ, thông điệp được truyền tải rõ ràng đến họ.
Khóa học này dành cho ai:
- Bất kỳ ai tò mò muốn làm chủ biểu đồ trong excel từ người mới bắt đầu đến có kinh nghiệm.
Link đăng ký vĩnh viễn, cập nhật 30.7.2022 (áp dụng cho 1000 đăng ký đầu tiên): https://www.udemy.com/course/data-visualization-in-excel-for-business-professionals/?couponCode=UXFTEMA
