Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac

Ngày đăng: | Cập nhật: 11/04/2021 | | Bình luận

1. Hướng dẫn cài đặt Grammarly cho Microsoft Word máy Mac

Để cài đặt Grammarly cho Microsoft Word trên máy Mac, bạn hãy làm theo những hướng dẫn sau đây nhé:

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac

Bước 1: Mở Microsoft Word lên, chọn blank document.

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

Bước 2: Mở mục Insert trên thanh menu công cụ, tìm và click vào ô My add-ins.

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

Bước 3: Click vào ô Store, sau đó đánh vào thanh tìm kiếm “Grammarly”.

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

Bước 4: Kết quả hiện lên “Grammarly for Microsoft Word”, click vào ô “Add” để thêm Grammarly.

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

Click “Continue” để tiếp tục cài đặt.

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

Bước 5: Trở lại Microsoft Word, bạn sẽ thấy trên thanh công cụ xuất hiện mục Grammarly. Click vào ô Got it.

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

Bước 6: Ở bên phải thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng Open Grammarly. Click vào đấy để hiện lên mục đăng nhập nhé.

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

Bước 7: Nếu đã có tài khoản, bạn click vào “Log in to Grammarly” để đăng nhập tài khoản Grammarly Pro của bạn. Nếu chưa có thì click vào dòng “Sign up” nhỏ ở dưới nha.

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

Bước 8: Sau khi đăng nhập xong, bạn có thể bắt đầu soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh rồi.

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

Bạn nên đọc: Review và chia sẻ tài khoản Grammarly Premium

2. Cách dùng Grammarly trên Microsoft Word ở máy Mac

Khi bạn soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh trên Microsoft Word, Grammarly sẽ đọc và phân tích các lỗi sai cũng như đề xuất các phương án chỉnh sửa cho bạn. Lưu ý, để sử dụng Grammarly cho Microsoft Word cho máy Mac, phiên bản Microsoft Office của bạn phải từ version 16 trở lên.

Đầu tiên, bạn click vào ô Open Grammarly trên thanh công cụ. Sau đó, bạn click vào biểu tượng mũi tên trong hồng tâm chỉnh mục tiêu cho văn bản nhé.để 

Biểu tượng mũi tên trong hồng tâm
  • Ở mục Audience (Độc giả) tức chỉ đối tượng đọc văn bản của bạn, bạn có thể chọn:
    • General: tức là văn bản đơn giản, dễ đọc dễ hiểu
    • Knowledgeable: người đọc cần có trình độ nhất định để đọc hiểu
    • Expert: người đọc có trình độ cao, có thể hiểu được văn bản cấp độ khó
  • Ở mục Formality là nơi bạn điều chỉnh văn phong của văn bản:
    • Informal: văn phong dễ hiểu, gần gũi, không trang trọng
    • Neutral: mức độ bình thường, không quá gần gũi cũng không quá trang trọng
    • Formal: văn phong trang trọng, thường dùng trong các văn bản hành chính hoặc với các trường hợp cần thiết khác 
  • Ở mục Domain là nơi bạn điều chỉnh mục đích viết văn bản là gì
    • Academic: văn bản học thuật, có thể là luận văn, bài luận, bài thuyết trình
    • Business: dùng cho mục đích thương mại
    • General: mục đích chung
    • Email: viết email
    • Casual: văn bản thường ngày như cuộc đối thoại, kể chuyện
    • Creative: văn phong sáng tạo
  • Ở mục Tone là nơi bạn chọn giọng điệu hành văn
    • Neutral: giọng văn trung tính, tức là không có quá nhiều cảm xúc
    • Confident: giọng văn tự tin
    • Joyful: giọng văn hài hước
    • Optimistic: giọng văn tích cực
    • Friendly: giọng văn thân thiện
    • Urgent: giọng văn mang tính gấp gáp, hối thúc
    • Analytical: giọng văn phân tích
    • Respectful: giọng văn trang trọng mang tính tôn trọng người đọc
  • Ở mục Intent, bạn có thể hiểu như là thể loại văn mà chúng ta thường học, hay nói cách khác là mục tiêu viết văn bản của bạn là gì
    • Inform: văn thông báo  
    • Describe: văn miêu tả
    • Convince: văn nhằm mục đích thuyết phục ai đó
    • Tell a story: văn kể chuyện
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

 Sau khi chỉnh mục tiêu xong, bạn bắt đầu soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh để Grammarly giúp bạn kiểm tra xem có lỗi nào không nhé. 

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

Nếu muốn chỉnh từ nào, thì bạn chỉ cần click vào từ đó, và chọn vào từ gợi ý của Grammarly mà thôi.

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

Sau khi chỉnh xong toàn bài, Grammarly sẽ cho bạn biết bài của bạn hiện đạt mức độ nào của các thông số: Correctness (độ chính xác), Clarity (sự rõ ràng), Engagement (sự liên kết), Delivery (Sự lưu loát) và số điểm tương ứng. Như trong hình thì mình được 100 điểm luôn nhé. 🙂

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

Ngoài ra, bạn có để ý thấy biểu tượng bánh răng cưa ở góc phải bên dưới cửa sổ của Grammarly không? Đó là nơi bạn có thể tùy chỉnh xem giọng văn của bạn là của nước nào đó: Anh – Anh, Anh – Mỹ, Anh – Canada hay Anh – Úc đều có đủ cả.

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

3. Điều kiện sử dụng add-in Grammarly cho Microsoft Word trên Mac

Để sử dụng được Grammarly cho Microsoft Word trên máy Mac, bạn cần có:

  • Hệ điều hành: macOS Catalina (10.15), macOS Mojave (10.14) hoặc macOS High Sierra (10.13)
  • Phiên bản của Microsoft Office: 16 trở lên

           Để kiểm tra phiên bản macOS hiện tại của bạn, bạn click vào biểu tượng trái táo của Apple bên trên góc trái màn hình và chọn About This Mac.

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

Để kiểm tra phiên bản Microsoft Office hiện tại của bạn,mở Microsoft Word, chọn menu Word và nhấp vào About Microsoft Word.

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

4. Gỡ bỏ Grammarly add-in khỏi Microsoft Word trên MAC

Để xoá Grammarly khỏi Microsoft Word trên máy Mac, bạn hãy mở Microsoft Word lên. Sau đó, ở mục menu Insert, bạn click vào My Add-ins.

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

Cửa sổ mới hiện lên, bạn click vào dấu ba chấm bên phải của Grammarly for Microsoft Word. 

Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)
Hướng dẫn sử dụng Grammarly cho Microsoft Word trên Mac (tiếp theo)

ChiasePremium.com
ChiasePremium.com

Blog chia sẻ Kiến thức công nghệ và Trải nghiệm tài nguyên số && Hướng dẫn và Hỗ trợ sử dụng các loại tài khoản premium.

Đặt Câu hỏi hoặc để lại Bình luận - Yêu cầu của bạn