Trước xu hướng work-from-home ngày càng phổ biến hiện tại, việc sử dụng các công cụ whiteboard để lưu trữ và truyền tải thông tin trực tuyến cũng trở nên đa dạng hơn.
Nếu Miro là ứng dụng whiteboard chuyên nghiệp hàng đầu để lên ý tưởng hay tổ chức các cuộc họp, hội thảo online thì Milanote là một cái tên chắc chắn sẽ phải nhắc đến khi nói về dịch vụ whiteboard dành cho những nhà thiết kế, những nhà nghệ thuật và chuyên gia sáng tạo, tiếp thị!
➤ Xem thêm:
- Review, chia sẻ và Hướng dẫn sử dụng Miro Online Whiteboard
- Appsumo Review – Hàng nghìn tài khoản premium vĩnh viễn đang chờ bạn
Giới thiệu ứng dụng whiteboard Milanote
Milanote là gì?
Milanote là một ứng dụng whiteboard (bảng trắng) realtime được sử dụng để sắp xếp các ý tưởng hay dự án dưới dạng bảng trực quan.
Phiên bản đầy đủ các tính năng là phiên bản website. Ngoài ra Milanote còn có phần mềm cho hệ điều hành Windows hoặc macOS. Ngoài ra, Milanote cũng có ứng dụng di động dành cho thiết bị thuộc hệ điều hành Android và iOS với thiết kế giản lược cùng những tính năng cơ bản, dễ sử dụng.
Các tính năng nổi bật
Cũng như các ứng dụng whiteboard realtime khác, Milanote bao gồm những tính năng cơ bản như tạo ghi chú, lập danh sách công việc, chèn hình ảnh, đa phương tiện và hỗ trợ làm việc nhóm, làm việc từ xa,…
Tuy nhiên, điều làm nên sự nổi bật của Milanote giữa vô vàn những cái tên khác trong mảng dịch vụ này là khả năng hỗ trợ người dùng trong các công việc sáng tạo như thiết kế đồ họa, nghệ thuật,.. cực kỳ ấn tượng!
➤ Xem thêm: ClickUp là gì? Đăng ký ClickUp Unlimited Free
- Giao diện kéo – thả dễ sử dụng
Giao diện sử dụng của Milanote được thiết kế để người dùng có cảm giác tương tự như khi làm việc trên bảng trắng vật lý. Các thao tác thêm đối tượng có sẵn không cần trải qua các bước upload rườm rà mà chỉ cần kéo – thả hoặc copy – paste trực tiếp vào bảng.
- Tìm cảm hứng với Moodboard
Moodboard (bảng tâm trạng) là một trong những công cụ ấn tượng nhất của Milanote, giúp các nhà thiết kế, họa sĩ, nhiếp ảnh gia, nhà làm phim hay tất cả các chuyên gia sáng tạo có thể tự do tìm kiếm, sắp xếp và truyền tải ý tưởng nghệ thuật của mình một cách cụ thể.
Với Moodboard của Milanote, bạn có thể sắp xếp mọi thứ theo dòng ý tưởng hay theo trình tự của riêng mình. Tuy nhiên, nếu bạn chưa tìm được cách quản lý những ý tưởng ấy hoặc muốn tiết kiệm thời gian hơn, Milanote cũng cung cấp rất nhiều templates phù hợp.
- Triển khai văn bản sáng tạo
Nếu bạn là một nhà văn (nghiệp dư hoặc chuyên nghiệp) hay chỉ đơn giản là một người yêu thích việc viết lách, dựng kịch bản thì Milanote là một công cụ tuyệt vời giúp bạn tạo nên những câu chuyện sống động.
Bạn có thể lập một đề cương chi tiết về cốt truyện, nhân vật từ những ý tưởng đơn giản nhất. Bạn cũng có thể lập kế hoạch cho các sáng tác nghệ thuật như video, phim ảnh, hoạt họa,… và chia sẻ, thảo luận với đối tác hay với nhóm của mình nhằm hiện thực hóa ý tưởng đó.
Hướng dẫn sử dụng Milanote
Nếu có thể, mình có lời khuyên rằng bạn nên sử dụng Milanote trên website hoặc sử dụng phần mềm cho laptop hay PC thay vì dùng ứng dụng di động để có thể tự do hơn trong việc sáng tạo và tận dụng mọi công cụ của Milanote.
Tạo và sắp xếp, phân cấp bảng
Sau khi đăng nhập website Milanote hoặc mở phần mềm Milanote trên PC/laptop, giao diện chính của ứng dụng sẽ hiện lên, bao gồm phần whiteboard để thao tác và thanh công cụ bên trái giao diện.
Một điều đặc biệt khiến mình rất hài lòng ở Milanote là người dùng có thể tạo bảng trong bảng, tức là phân cấp nội dung để sắp xếp và quản lý chúng một cách khoa học, hiệu quả hơn.
Mình có thể tạo thêm bảng trong bảng chính Home, hoặc tạo các bảng con để phân cấp nội dung trong bảng “ChiasePremium” hoặc “Tiểu thuyết kỳ ảo” bằng cách nhấn vào nút Board trên thanh công cụ và kéo thả vào vị trí bất kỳ trên bảng.
Sau khi tạo một bảng, bạn có thể kéo – thả bất kỳ đối tượng nào từ thanh công cụ bên trái để thêm nội dung cho bảng của mình. Tất cả các đối tượng đều có thể sắp xếp theo ý người dùng bằng các nhấn giữ chuột vào đối tượng để di chuyển, sắp xếp.
Một số công cụ cơ bản
Cũng tương tự như các dịch vụ whiteboard khác, Milanote cũng cung cấp những công cụ cơ bản, cần thiết như tạo Note (ghi chú), To-do list (Danh sách việc cần làm), hình vẽ (Draw, Sketch) hay chèn hình ảnh, audio, bình luận,…
Theo mình thấy, các công cụ của Milanote có xu hướng thiên về các lĩnh vực nghệ thuật như thiết kế, tổ chức ý tưởng hơn là đơn thuần ghi chú, chẳng hạn:
- Column
Công cụ này cho phép người dùng tạo một cột chứa nhiều đối tượng nội dung – bao gồm thẻ ghi chú, to-do list, hình ảnh, tài liệu, bản vẽ tay,… có cùng chủ đề hoặc cùng hướng đến một nội dung nào đó.
Công cụ Column của Milanote tạo cho mình cảm giác rất giống như một trang blog về nghệ thuật. Mọi đối tượng được sắp xếp trong một phạm vi nhất định và có tính thống nhất về cách trình bày cũng như nội dung truyền tải.
Mình khuyến khích bạn nên sử dụng công cụ này để sắp xếp và phân loại nội dung một cách trực quan, rõ ràng hơn, cũng giúp nâng cao hiệu suất công việc hơn.
- Document
Người dùng có thể tạo một hoặc nhiều file tài liệu dạng văn bản để chứa các nội dung có dung lượng lớn, nhằm tiết kiệm không gian bảng.
Cũng vì quá đơn giản nên công cụ Document của Milanote cũng có những hạn chế nhất định như không thể chèn đối tượng (hình ảnh, thẻ ghi chú,…) vào văn bản. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể soạn một văn bản Word từ bên ngoài và upload chúng vào bảng của mình.
- Color
Có thể xem đây là một trong những công cụ đặc biệt nhất làm nên “chất” riêng của Milanote. Nếu bạn là một nhà thiết kế đồ họa, yêu thích màu sắc và tranh anh hay làm công việc liên quan đến vẽ thì đây là một công cụ vô cùng cần thiết.
Các nhà thiết kế sẽ cần những chú thích chi tiết về màu sắc cho sản phẩm của mình. Nếu bạn đã có sẵn mã màu thì chỉ cần nhập mã màu theo thông số bên dưới, hệ thống sẽ tự động hiển thị màu sắc và tên gọi của màu cho bạn.
- Line
Để thể hiện sự liên kết hoặc trình tự giữa các đối tượng, nội dung trong bảng thì Line (đường lên kết) là một công cụ chú thích rất thường được sử dụng.
Để tạo một line liên kết 2 đối tượng, bạn chỉ cần nhấn vào công cụ Line bên trái giao diện rồi kéo – thả vào vị trí mà bạn muốn tạo đường liên kết rồi tùy chỉnh đầu và cuối mũi tên.
Tuy nhiên, có một cách dễ dàng hơn là click vào 1 trong 2 đối tượng cần liên kết, một con trỏ line sẽ hiện ra và bạn chỉ cần kéo nó về phía đối tượng còn lại:
Để nội dung được thể hiện trực quan và sinh động hơn, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, độ cong, độ đậm nhạt, kiểu line (gạch đứt quãng, đường liền nét), tạo mũi tên 2 đầu hoặc đổi chiều mũi tên,…
Khi click vào đường line, bạn có thể nhấn vào nút tròn ở giữa để tạo độ cong cho đường line.
3. Các tính năng bổ sung
- Templates
Nếu bạn chưa biết bắt đầu làm việc như thế nào với bảng của mình thì hãy thử chọn một template được tạo sẵn theo mục đích sử dụng.
Bạn cũng có thể xem các templates được phân loại rõ ràng theo mục đích sử dụng ở trang Templates của Milanote để chọn cho mình một templates phù hợp.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xuất bảng của mình thành một templates:
- Milanote Web Clipper
Đây là một tiện ích website của Milanote, cho phép người dùng lưu văn bản, hình ảnh, liên kết, video,… từ bất kỳ trang web nào về bảng Milanote của mình.
Sau khi thêm tiện ích vào trình duyệt web, bạn cần đăng nhập để sử dụng.
Mình rất hài lòng với Milanote Web Clipper, và mình nghĩ rằng nó sẽ là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho những nhà sáng tạo nội dung trong việc tìm kiếm và thu thập thông tin, ý tưởng.
Chi phí đăng ký mua tài khoản Milatnote
Tài khoản miễn phí chỉ cho phép người dùng tạo và thao tác với tối đa 100 đối tượng (thẻ ghi chú, hình ảnh, link,…), upload 10 file (PDF, Word, PSD,…) cũng như giới hạn dung lượng ảnh (10MB), file (50MB).
Để có thể tự do sử dụng Milanote mà không bị giới hạn, bạn hoặc nhóm của bạn cần đăng ký tài khoản trả phí:
Gói đăng ký dành cho cá nhân có giá khoảng 230.000 VNĐ/tháng nếu đăng ký cho 1 năm hoặc 290.000 VNĐ/tháng nếu chỉ đăng ký theo tháng.
Đối với gói đăng ký dành cho đội nhóm, chi phí sẽ vào khoảng từ 1.125.000 VNĐ/tháng (cho nhóm 10 người) đến 2.273.000 VNĐ/tháng (cho nhóm 50 người), thanh toán hàng năm.
Ngoài ra, nếu đội nhóm của bạn có nhiều hơn 50 thành viên hoặc là học sinh – sinh viên hay tổ chức giáo dục, tổ chức chính phủ,… thì có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của Milanote để thương lượng chính sách ưu đãi.
Milanote là gì? Milatenote có tốt không?
Đánh giá chung
| Ưu điểm | Hạn chế |
| Giao diện kéo – thả dễ sử dụng. | Ứng dụng di động quá đơn giản và còn nhiều hạn chế. |
| Cung cấp một số công cụ chuyên nghiệp cho những ngành nghề, đối tượng cụ thể. | Số lượng templates công cụ hỗ trợ ghi chú nội dung chưa đa dạng. |
| Tiện ích cho trình duyệt web hữu ích. | Chi phí đăng ký cao. |
Nếu bạn là một người dùng whiteboard cho các công việc chung, cho các dự án phức tạp cần đến nhiều tính năng chuyên nghiệp thì Milanote có thể không phải lựa chọn tối ưu về chi phí và hiệu quả.
Tuy nhiên, Milanote chắc chắn là lựa chọn hàng đầu nếu bạn cần đến whiteboard cho các công việc sáng tạo nội dung như hội họa, thiết kế, viết lách, dựng phim,… với những tính năng và công cụ tuyệt vời.
Q.Hoa
✅ Một số công cụ nâng cao hiệu suất làm việc khác:
- ClickUp là gì? Đăng ký ClickUp Unlimited Free
- Miro là gì? Hướng dẫn sử dụng Miro Online Whiteboard
- Top ứng dụng bảng trắng online miễn phí
- Notion là gì? Hướng dẫn đăng ký, sử dụng Notion AI
- Vượt qua deadline với ứng dụng sắp xếp công việc Todoist
- Feedly là gì? Hướng dẫn cách sử dụng Feedly cho người mới bắt đầu
- 5 ứng dụng đọc RSS miễn phí tốt nhất
- RSS Feed Readers Inoreader là gì? Tự động Lọc tin tức mới
- Tự động hóa quy trình công việc | Automation Masterclass
