Hướng dẫn cài Grammarly cho Word và Outlook

Ở một số bài trước, mình có chia sẻ cách dùng Grammarly trên máy tính Windows, macOS, trên trình duyệt Chrome, Firefox,…và cách dùng bàn phím Grammarly trên iOS, bài viết này mình xin chia sẻ cách cài đặt, sử dụng Grammarly trên Microsoft Word. 

Hướng dẫn cài Grammarly cho Word phiên bản thông thường

Để cài đặt Grammarly cho Microsoft Word trên máy Mac, bạn hãy làm theo những hướng dẫn sau đây nhé:

Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word
Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word

Xem thêm: Review ProwritingAid công cụ kiểm tra ngữ pháp và hoàn thiện kỹ năng viết tiếng Anh

Bước 1: Mở Microsoft Word lên, chọn blank document.

Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word
Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)

 

Bước 2: Mở mục Insert trên thanh menu công cụ, tìm và click vào ô My add-ins.

Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)
Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)

 

Bước 3: Click vào ô Store, sau đó đánh vào thanh tìm kiếm “Grammarly”.

Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)
Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)

Bước 4: Kết quả hiện lên “Grammarly for Microsoft Word“, click vào ô “Add” để thêm Grammarly.vào Word.

Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)
Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)

 

Click “Continue” để tiếp tục cài đặt.

Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)
Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)

 

Bước 5: Trở lại Microsoft Word, bạn sẽ thấy trên thanh công cụ xuất hiện mục Grammarly. Click vào ô Got it.

Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)
Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)

Bước 6: Ở bên phải thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng Open Grammarly. Click vào đấy để hiện lên mục đăng nhập nhé.

Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)
Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)

Bước 7: Nếu đã có tài khoản, bạn click vào “Log in to Grammarly” để đăng nhập tài khoản Grammarly Pro của bạn. Nếu chưa có thì click vào dòng “Sign up” nhỏ ở dưới nha.

Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)
Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)

Bước 8: Sau khi đăng nhập xong, bạn có thể bắt đầu soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh rồi.

Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo)
Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft Word (tiếp theo và hết)

Cách dùng Grammarly trên Microsoft Word trên máy Mac & Windows

Khi bạn soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh trên Microsoft Word, Grammarly sẽ đọc và phân tích các lỗi sai cũng như đề xuất các phương án chỉnh sửa cho bạn. Lưu ý, để sử dụng Grammarly cho Microsoft Word cho máy Mac, phiên bản Microsoft Office của bạn phải từ version 16 trở lên.

Đầu tiên, bạn click vào ô Open Grammarly trên thanh công cụ. Sau đó, bạn click vào biểu tượng mũi tên trong hồng tâm chỉnh mục tiêu cho văn bản nhé.để 

Cách dùng Grammarly trên Microsoft Word trên máy Mac & Windows
Cách dùng Grammarly trên Microsoft Word trên máy Mac & Windows
  • Ở mục Audience (Độc giả) tức chỉ đối tượng đọc văn bản của bạn, bạn có thể chọn:
    • General: tức là văn bản đơn giản, dễ đọc dễ hiểu
    • Knowledgeable: người đọc cần có trình độ nhất định để đọc hiểu
    • Expert: người đọc có trình độ cao, có thể hiểu được văn bản cấp độ khó
  • Ở mục Formality là nơi bạn điều chỉnh văn phong của văn bản:
    • Informal: văn phong dễ hiểu, gần gũi, không trang trọng
    • Neutral: mức độ bình thường, không quá gần gũi cũng không quá trang trọng
    • Formal: văn phong trang trọng, thường dùng trong các văn bản hành chính hoặc với các trường hợp cần thiết khác 
  • Ở mục Domain là nơi bạn điều chỉnh mục đích viết văn bản là gì
    • Academic: văn bản học thuật, có thể là luận văn, bài luận, bài thuyết trình
    • Business: dùng cho mục đích thương mại
    • General: mục đích chung
    • Email: viết email
    • Casual: văn bản thường ngày như cuộc đối thoại, kể chuyện
    • Creative: văn phong sáng tạo
  • Ở mục Tone là nơi bạn chọn giọng điệu hành văn
    • Neutral: giọng văn trung tính, tức là không có quá nhiều cảm xúc
    • Confident: giọng văn tự tin
    • Joyful: giọng văn hài hước
    • Optimistic: giọng văn tích cực
    • Friendly: giọng văn thân thiện
    • Urgent: giọng văn mang tính gấp gáp, hối thúc
    • Analytical: giọng văn phân tích
    • Respectful: giọng văn trang trọng mang tính tôn trọng người đọc
  • Ở mục Intent, bạn có thể hiểu như là thể loại văn mà chúng ta thường học, hay nói cách khác là mục tiêu viết văn bản của bạn là gì
    • Inform: văn thông báo  
    • Describe: văn miêu tả
    • Convince: văn nhằm mục đích thuyết phục ai đó
    • Tell a story: văn kể chuyện
Cách dùng Grammarly trên Microsoft Word trên máy Mac & Windows
Cách dùng Grammarly trên Microsoft Word trên máy Mac & Windows (tiếp theo)

 Sau khi chỉnh mục tiêu xong, bạn bắt đầu soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh để Grammarly giúp bạn kiểm tra xem có lỗi nào không nhé. 

Cách dùng Grammarly trên Microsoft Word trên máy Mac & Windows (tiếp theo)
Cách dùng Grammarly trên Microsoft Word trên máy Mac & Windows (tiếp theo)

Nếu muốn chỉnh từ nào, thì bạn chỉ cần click vào từ đó, và chọn vào từ gợi ý của Grammarly mà thôi.

Cách dùng Grammarly trên Microsoft Word trên máy Mac & Windows (tiếp theo)
Cách dùng Grammarly trên Microsoft Word trên máy Mac & Windows (tiếp theo)

Sau khi chỉnh xong toàn bài, Grammarly sẽ cho bạn biết bài của bạn hiện đạt mức độ nào của các thông số: Correctness (độ chính xác), Clarity (sự rõ ràng), Engagement (sự liên kết), Delivery (Sự lưu loát) và số điểm tương ứng. Như trong hình thì mình được 100 điểm luôn nhé. 🙂

Cách dùng Grammarly trên Microsoft Word trên máy Mac & Windows (tiếp theo)
Cách dùng Grammarly trên Microsoft Word trên máy Mac & Windows (tiếp theo)

Ngoài ra, bạn có để ý thấy biểu tượng bánh răng cưa ở góc phải bên dưới cửa sổ của Grammarly không? Đó là nơi bạn có thể tùy chỉnh xem giọng văn của bạn là của nước nào đó: Anh – Anh, Anh – Mỹ, Anh – Canada hay Anh – Úc đều có đủ cả.

Cách dùng Grammarly trên Microsoft Word trên máy Mac & Windows (tiếp theo)
Cách dùng Grammarly trên Microsoft Word trên máy Mac & Windows (tiếp theo)

Điều kiện sử dụng add-in Grammarly cho Microsoft Word trên Mac và Windows

Để sử dụng được Grammarly cho Microsoft Word trên máy Mac, bạn cần có:

  • Hệ điều hành: macOS Catalina (10.15), macOS Mojave (10.14) hoặc macOS High Sierra (10.13)
  • Phiên bản của Microsoft Office: 16 trở lên

           Để kiểm tra phiên bản macOS hiện tại của bạn, bạn click vào biểu tượng trái táo của Apple bên trên góc trái màn hình và chọn About This Mac.

Điều kiện sử dụng add-in Grammarly cho Microsoft Word trên Mac và Windows
Điều kiện sử dụng add-in Grammarly cho Microsoft Word trên Mac và Windows

Để kiểm tra phiên bản Microsoft Office hiện tại của bạn,mở Microsoft Word, chọn menu Word và nhấp vào About Microsoft Word.

Kiểm tra phiên bản Word
Kiểm tra phiên bản Word

Gỡ bỏ Grammarly add-in khỏi Microsoft Word 

Để xoá Grammarly khỏi Microsoft Word trên máy Mac, bạn hãy mở Microsoft Word lên. Sau đó, ở mục menu Insert, bạn click vào My Add-ins.

Gỡ bỏ Grammarly add-in khỏi Microsoft Word
Gỡ bỏ Grammarly add-in khỏi Microsoft Word

Cửa sổ mới hiện lên, bạn click vào dấu ba chấm bên phải của Grammarly for Microsoft Word. 

Gỡ bỏ Grammarly add-in khỏi Microsoft Word
Gỡ bỏ Grammarly add-in khỏi Microsoft Word

Cách cài đặt Grammarly cho Outlook cũng tương tự (gần giống nhau 100%) các bước cài đặt Grammarly cho Word.

Hướng dẫn cài Grammarly cho Microsoft 365 (hay Microsoft Word Online)

Cập nhật tháng 1/2022: Trong quá trình hỗ trợ các bạn sử dụng Grammarly trên Microsoft Word thì mình thấy rằng cách cài Grammarly Add-in thông qua Get Add-ins hay Store trên menu Microsoft Word không thể thực hiện theo cách trên (khi search Grammarly thông qua Store trên menu Microsoft Word thì không thấy kết quả, trong khi đó, có thể dễ dàng tìm thấy Add-in của ProwritingAid hay Linguix…).

Mình cho rằng có thể đây là lỗi của Grammarly (23/1/2022).

Cách cài Grammarly cho Microsoft 365 (hay Microsoft Word Online) như sau (đảm bảo 100% thành công): 

  1. Truy cập trang và tải Grammarly Add-in theo đường dẫn sau: https://www.grammarly.com/office-addin
  2. Ấn vào nút “Get the add-in” It Free để tải về máy tính.
    Downloading Grammarly for Microsoft Office
    Downloading Grammarly for Microsoft Office
  3. Tiến hành cài đặt như bình thường (bạn nên tắt Microsoft 365 khi cài đặt Add-in)
  4. Tắt tất cả các chương trình Microsoft 365, sau đó mở lại chương trình bạn sẽ thấy menu Grammarly trên Microsoft 365.

 


Đặt Câu hỏi hoặc để lại Bình luận - Yêu cầu của bạn

Share via
Copy link